Saaren kartanon residenssin hakulomake ja verkkopalvelun ohjeet

Voit siirtyä haluamaasi osioon klikkaamalla alla näkyviä otsikoita. Pääset takaisin sivun yläreunaan klikkaamalla sivun oikeassa alareunassa näkyvää mustaa nuolta.

Luethan ohjeet huolella ennen hakemuksen täyttämistä.

HAKEMUKSEN LÄHETTÄMINEN VERKKOPALVELUSSA

Lähetä hakulomake liitteineen apurahojen verkkopalvelussa. Verkkolomake on auki vain hakuaikana.

Hakemuksia ei voi jättää verkkopalvelun sulkeuduttua.

Kirjauduttasi palveluun löydät ohjeita ja lisätietoja verkkolomakkeella ?-merkin takaa.

Palveluun kirjautuminen

Kirjaudu verkkopalveluun rekisteröitymällä valitsemalla ”Rekisteröidy apurahan hakijaksi tästä”. Sähköpostiosoitteesi toimii käyttäjätunnuksena. Rekisteröityminen vahvistetaan sähköpostiin saapuneen linkin avulla. Tarkista roskapostisi, mikäli et saa vahvistusta muutaman minuutin kuluessa.

Hakemuksen tekeminen

Valitse valikosta Tee hakemus -> Haluan tehdä uuden hakemuksen, valitse oikea hakemustyyppi (Saaren kartanon residenssihaku vuodelle 2026) ja täytä hakemuksen kaikki kohdat huolellisesti ohjeiden mukaisesti.

Kielen voit valita oikeasta yläkulmasta (FI / EN, suomi / englanti)
Käsittelemme vain hakuaikana verkkopalvelun kautta lähetetyt hakemukset.
Älä postita tai lähetä sähköpostilla hakemusta Saaren kartanon tai säätiön toimistoon.
Tee hakemus hyvissä ajoin. Emme suosittele tekemään muutoksia viime minuuteilla.
Muista lähettää hakemus Lähetys-sivulta ennen hakuajan umpeutumista. Lähettämättömiä hakemuksia ei käsitellä.
Et voi päivittää hakemusta hakuajan päättymisen jälkeen.
Ilmoitathan verkkopalvelussa pikimmiten, jos sinulle myönnetään rahoitusta hakemuksen käsittelyaikana.

Mikäli sinulla on kysyttävää tai ongelmia lomakkeen täyttämisessä, käytä verkkopalvelun sivun ylhäältä oikealta löytyvää Viestit-toimintoa. Vastaamme viestiisi mahdollisimman pian.

Kun hakemus on lähetetty, näkyy sen tilana ”vastaanotettu”. Hakemuksen tilaksi päivittyy ”käsittelyssä”, kun olemme kuitanneet hakemuksen käsittelyyn. Tila päivittyy viimeistään viikon sisällä haun määräajasta.

Hakemuksen kieli

Hakemuksenvoi tehdä suomeksi tai englanniksi.

HAKULOMAKKEEN OSIOT

Valitse aloitussivulla mihin hakuun kohdistat hakemuksesi.

Saaren kartanon residenssihaku vuodelle 2026

Yksilöhakija: tee hakemus omalla nimelläsi.

Työparit: valitkaa, kumman tunnuksilla teette hakemukseen. Hakemukseen tarvitaan molempien hakijoiden tiedot.

Voit hakea useampaa residenssipaikkaa tai myös Koneen Säätiön apurahaa syksyllä. Asiasta tulee kuitenkin mainita jokaisessa hakemuksessa, hakemuslomakkeen osiossa ”Muu rahoitus”.

Lomakkeen välilehdet

1. Hakijan tiedot

Täytä hakemukseen vaadittavat tiedot.

Valitse haettava kuukausiapurahaluokka:

2 700 euroa/kk (uran alussa)
3 200 euroa/kk (uran keskivaiheilla, vähintään 10 vuotta taiteellista työskentelyä)
3 800 euroa/kk (kokenut tekijä, vähintään 20 vuotta taiteellista työskentelyä)

Jos haet apurahaluokkaa 2 tai 3, pyydämme sinulta hakemuksessa perustelua. Apurahaluokat määräytyvät kokemuksen mukaan eikä korkeampaa apurahaluokkaa voi perustella esim. matkoilla tai tarvikkeilla.

Apurahan maksaminen edellyttää työskentelyä ja asumista residenssissä.

Mikäli residenssipaikka myönnetään ja hakija saa samaan aikaan toista työskentelyapurahaa tai täyttä taiteilijaeläkettä, residenssiapurahojen summat ovat normaalisti puolet residenssiapurahasta.

Työpari

Jos haluat tulla työskentelemään Saaren kartanoon työparisi kanssa, tee hakemus yhteisellä lomakkeella.

Merkitse lomakesivun alaosasta kohta ”Hakija on kahden henkilön työryhmä” ja tätä vaaditut tiedot.

Työparin tulee kertoa myös majoitustoiveensa: ovatko he valmiit jakamaan asunnon vai haluavatko he omat asunnot.

2. HAETTAVA RESIDENSSI

Avainsanat

Voit lisätä avainsanoja ja käsitteitä, jotka liittyvät projektiisi tai jotka kuvaavat työsi sisältöjä tai teemoja mielestäsi parhaiten.

Toivottu residenssijakson ajankohta ja kesto

Valitse toivottu työskentelyjakson ajankohta. Voit valita vaihtoehdoista useamman; kannattaa valita kaikki sopivat ja mahdolliset jaksot ja ilmaista lisätiedoissa, mikäli sinulla on ensisijaisia ajankohtatoiveita. Emme myönnä kahta kuukautta pidempiä tai lyhempiä residenssijaksoja. Huom.! Navetalla sijaitsevat työtilat ovat haettavissa vain keväällä 2026. Syksyllä 2026 työskentely tapahtuu asunnoissa.

Kahden kuukauden mittaiset työskentelyjaksot ovat:

1. jakso: tammi–helmikuu 2026
2. jakso: maalis–huhtikuu 2026
3. jakso: syys–lokakuu 2026 (ei erillisiä työtiloja)
4. jakso: marras–joulukuu 2026 (ei erillisiä työtiloja).

Puoliso hakijana

Mikäli puolisosi hakee residenssipaikkaa, mutta eri projektiin, tulee hänen hakea sitä omalla hakemuksellaan ja molempien tulee mainita, että haette samaa residenssijaksoa yhdessä. Mainitse myös haluatko tulla valituksi residenssiin, vaikka puolisoasi ei valittaisi.

Residenssijakson aikana voit majoittaa omassa asunnossasi lyhytaikaisia vieraita, kuten yhteistyökumppaneita.

Työtila

Hakulomakkeessa tulee sinun valita, millaista työtilaa tarvitset. Työtiloihin voit tutustua täällä.

Huom.! Syksyllä 2026 (syys–lokakuu ja marras–joulukuu) Saaren kartanossa ei ole käytössä erillisiä työskentelytiloja. Taiteilijat työskentelevät asuntojen yhteydessä olevissa työtiloissa.

Voit kirjoittaa työtilaa koskevia toiveita ja tarpeita lisätietokenttään. Kerro myös lisätiedoissa oletko kiinnostunut residenssijaksosta, vaikka et saisikaan käyttöösi ensisijaisesti toivomaasi tilaa.

Kohdassa ”Työskentely residenssissä” pyydämme kertomaan tarkemmin myös työskentelytavoistasi, jotta voimme jakaa työtilat tarpeiden mukaan. Taiteilijat työskentelevät residenssissä omilla työvälineillään ja hankkivat itse tarvitsemansa materiaalit.

Kerrothan, mikäli olet kiinnostunut jakamaan työtilaasi (kevään 2026 jaksoilla).

Huom.! Saaren kartano jakaa tilat ja päättää niiden käytöstä. Navetalla on keväällä 2026 rajallisesti työskentelytiloja ja ne jaetaan ensisijaisten tarpeiden mukaan. Lähtökohtaisesti jokaisella on oma työskentelytila, jota ei ole pakko jakaa.

Perhe ja lapset

Perheet ovat tervetulleita residenssiin. Saaren kartanolla on kuitenkin rajoitettu määrä perheille sopivia asuntoja, ja residenssi on tarkoitettu ensisijaisesti siellä työskenteleville taiteilijoille ja tutkijoille.

Mikäli haluat tulla residenssiin perheesi kanssa, merkitse kohta ”Perhe/puoliso” (Haen residenssiin perheeni/puolisoni kanssa), ja kerro tarkemmin kohdassa ”Lisätietoja työtilaan, esteettömyyteen, saavutettavuuteen, perheeseen tai asuntoon liittyen” kuka on tulossa kanssasi, mahdollisten lasten ikä ja miten järjestät lastenhoidon työskentelysi ajaksi. Huoltajat järjestävät itse lapsilleen hoitajan työskentelyn ajaksi, Saaren kartanosta voi tarvittaessa tiedustella paikallisten lastenhoitajien yhteystietoja.

Syksyllä 2026 emme voi tarjota työskentelytilaa asunnon ulkopuolelta, joten tämä on hyvä huomioida, jos haet perheesi kanssa. Kerro myös otatko residenssipaikan vastaan, mikäli emme voi järjestää perheellesi majoitusta residenssissä.

Esteettömyys ja saavutettavuus

Merkitse lomakkeeseen ja kirjoita lisätietoja, mikäli tarvitset esteettömän asunnon ja työtilan. Tarkenna esteettömyyteen liittyviä toivomuksiasi ja kerro, mikäli sinulla on avustaja sekä millaisia asioita tilassa tulisi huomioida liikkumiseen, näkemiseen, kuulemiseen tai kommunikaatioon liittyen.

Yksi asunnoistamme on esteetön ja siinä on keittiö, esteetön WC sekä kolme huonetta. Asunto on ensimmäisessä kerroksessa ja sinne on nostohissi. Ota yhteyttä, niin saat lisätietoja ja voimme keskustella erityistarpeistasi sekä mahdollisuuksien mukaan myös pyrimme huomioimaan ne toiminnassamme.

3. TYÖSKENTELYN TARKOITUS

Otsikoi projektisi tai kirjoita lyhyesti auki työskentelyn tarkoitus.

Kerro tiivistelmässä lyhyesti (2 000 merkkiä) työskentelyn pääsisältö ja työn toteutustavat. Liitäthän laajemman työsuunnitelman hakemuksen liitteisiin. Suunnitelmassa voit kuvata projektin tarkoitusta yksityiskohtaisemmin ja kertoa lyhyesti myös omasta taiteellisesta ajattelustasi.

Tiivistelmän merkitys on hakemuksen arvioinnin kannalta suuri, koska arvioija lukee sen usein ensimmäisenä hakemukselta. Residenssiin valittujen tiivistelmätekstejä käytetään Saaren kartanon residenssin viestinnässä ja ne julkistetaan verkkosivuillamme.

4. MOTIVAATIO

Hakulomakkeessa kysytään myös seuraavia residenssiin hakevan motivaatioon ja kiinnostuksenkohteisiin liittyviä kysymyksiä:

Miksi haluat tulla työskentelemään Saaren kartanon residenssiin?
Minkälaiset asiat – työsi ohella – sinua kiinnostavat?
Saaren kartanon residenssin toiminnan keskiössä on Saaren Kaivo, joka tarkoittaa kohtaamista ja ajatusten ja ideoiden jakamista. Mitä haluat/haluatte jakaa muiden residenssivieraiden kanssa ja mitä toivot/toivotte heiltä itse saavasi/saavanne? Millaisia teemoja toivoisit/toivoisitte Saaren Kaivolle?

Vastauksilla voi olla merkitystä, kun hakemusten arvioijat ehdottavat, ketkä taiteilijat työskentelevät residenssissä yhtä aikaa.

5. MATKUSTUSTUKI

Residenssiin saapumiseen Suomen ulkopuolelta on mahdollista hakea ekologisen matkustamisen tukea, hitaan matkustamisen työskentelyapurahaa tai globaalin etelän matkustustukea.

Jätä sivu tyhjäksi, jos et hae matkustustukia.

Emme tue lentoja tai muita ekologisesti kestämättömiä matkustamistapoja (poikkeuksena globaalin etelän matkat). Emme myönnä tukea maateitse tehtäviin matkoihin, ellei matka ala Suomen ulkopuolelta.

Mikäli sinulle myönnetään residenssipaikka ja saat matka-apurahan samalle matkalle muualta, tulee siitä ilmoittaa Saaren kartanoon. Emme myönnä päällekkäistä tukea matkustamiseen, joten toinen myönnetyistä tuista tulee perua.

Täytä matkakustannusten erittely ja lyhyt matkasuunnitelma lomakkeeseen kohdassa ”Matkasuunnitelma lyhyesti”. Liitä lisäksi tarkempi matkasuunnitelma kustannuserittelyineen PDF-muodossa osioon 8 Liitteet ja linkit. Arvioithan kustannukset realistisesti ja tarkasti. Mikäli tarvitset apua matkasuunnitelman laatimisessa, ole yhteydessä Saaren kartanon residenssiin.

Ekologisen matkustamisen tuki

Ekologisella matkustamisella tarkoitetaan lentämisen ja muiden ekologisesti kestämättömien kulkuvälineiden välttämistä. Suosittelemme junien ja bussien käyttämistä. Jos matkaat Saaren kartanon residenssiin Tukholman ja Turun kautta, suosittelemme yön yli kestävää laivamatkaa vähäpäästöisimmillä Viking Line Gracella tai Viking Line Glorylla. Voit lukea lisää ekologisesta matkustamisesta verkkosivuiltamme.

Ekologisen matkustamisen tukea on mahdollista hakea Suomen ulkopuolelta Saaren kartanon residenssiin saapumiseen ja sieltä lähtemiseen, ei Suomen sisällä tehtäviin matkoihin.

Kerro, miten ja millaisella aikataululla olet valmis saapumaan Suomen ulkopuolelta Saaren kartanoon ja lähtemään residenssistä suorinta mahdollista reittiä pitkin.

Matkasuunnitelman apuna voi käyttää laskuria vähäpäästöisimmän matkustustavan määrittelemiseksi, esim. Eco Passenger tai Maata pitkin -sivustoa. Hyviä vinkkejä ekologisesta matkustamisesta voit lukea myös verkkosivuiltamme. Mikäli kuljet junalla läpi Euroopan, hyvä apu löytyy Deutsche Bahn -sovelluksesta. Myös erilaiset verkkosivut kuten Rome2Rio ja The Man in seat 61 tarjoavat hyviä vinkkejä ekologiseen matkustamiseen.

Mikäli haet ekologisen matkustamisen tukea työparisi kanssa, voit hakea sitä samalla lomakkeella.

Ekologisen matkustamisen tukea voi hakea matkustuskulujen lisäksi tarvittaessa yöpymisiin kohtuuhintaisissa majoituspaikoissa. Ekologisen matkustamisen tuki on tarkoitettu vain residenssipaikan saaneelle, sitä ei voi hakea esimerkiksi perheen matkoihin.

Valitse lomakkeesta matkasuunnitelmasi perusteella sopivin kustannusluokka matkoihin ja majoitukseen. Ekologisen matkustamisen matkoihin ja majoitukseen liittyvän tuen taso ei ole riippuvainen apurahaluokasta. Valitse kustannusluokka matkakustannusten perusteella.

Jos matka kestää yhteensä yli viikon, siihen voi hakea myös hitaan matkustamisen työskentelyapurahaa. Mikäli haet työskentelyapurahaa matkallesi, kerro työsuunnitelmassa, millä tavalla matka-aika on sinulle myös työskentelyaikaa. Jos matka kestää yli viikon, lasketaan hitaan matkustamisen työskentelyapuraha haetun apurahaluokan mukaan seuraavasti: 1 viikko on 25 % haetusta apurahaluokasta ja 2 viikkoa 50 % jne.

Tee lyhyt matkakustannusten erittely ja matkasuunnitelma lomakkeeseen ja liitä myös tarkempi matkasuunnitelma kustannuserittelyineen lomakkeen sivulle 8 Liitteet ja linkit.

Esimerkki ekologisen matkustamisen matkasuunnitelmasta kuluineen (englanniksi)

Tuki globaalista etelästä matkustaville

Osana Saaren kartanon residenssin sosiaalista kestävyyttä, monimuotoisuutta ja saavutettavuutta, globaalista etelästä saapuvat taiteilijat voivat hakea tukea matkoihin, myös lentomatkoihin ja viisumin hankintaan liittyviin kuluihin.

Globaalista etelästä matkaavien tulee kertoa lomakkeen ”Matkasuunnitelma lyhyesti” -kohdassa lentosuunnitelma sekä mahdolliset viisumin hankintaan liittyvät matkat, mikäli viisumin hankinta edellyttää matkustamista esimerkiksi toiseen maahan. Lomakkeeseen tulevien tietojen lisäksi liitä erillinen kustannusten erittely sekä matkasuunnitelma liitteisiin. Hakemukseen liitettävässä erittelyssä tulee arvioida kustannukset realistisesti ja tarkasti.

Residenssipaikan saaja hoitaa itse matkustukseen liittyvät järjestelyt. Jos saavut Schengen-alueen ulkopuolelta, tarvitsetviisumin päästäksesi Suomeen. Lisätietoja viisumiprosessista voit lukea Ulkoministeriön sivuilta.

Esimerkki kulujen erittelystä globaalista etelästä matkustaville (englanniksi)

Esimerkki kulujen erittelystä globaalista etelästä matkustaville työryhmille (englanniksi, ryhmäresidenssi)

6. MUU RAHOITUS

Ilmoita muualta saadut työskentelyapurahat kolmen viimeisen vuoden ajalta sekä vireillä olevat apurahahakemukset samaan tarkoitukseen. Työskentelyapurahat ovat henkilökohtaisia ja tarkoitettu työskentely- ja elinkustannusten kattamiseen.

Ilmoita välittömästi verkkopalvelun kautta, jos sinulle myönnetään joku muu apuraha hakemuksen käsittelyaikana. Jos residenssipaikan hakijalle myönnetään residenssipaikka ja hän saa samaan aikaan jotain toista työskentelyapurahaa, residenssiapurahojen summat ovat normaalisti puolet residenssiapurahasta.

Voimme perua residenssiapurahan, jos hakija ei ole ilmoittanut hakuaikana saamastaan muusta apurahasta.

Yleensä emme myönnä rahoitusta, jos hakijalla on jo olemassa kokovuotinen rahoitus seuraavalle vuodelle siihen työhön, johon rahoitusta haetaan.

Ilmoita, jos olet mukana jossain muussa hakemuksessa Saaren kartanon residenssiin. Nimeä tällöin hakemus/projekti.

Ilmoita myös, oletko hakenut tai työskennellyt aiemmin Saaren kartanossa tai saanut Koneen Säätiöltä rahoitusta. Jos olet ollut Saaren kartanon residenssissä aiemmin, voit kertoa tarkempia tietoja lisätiedoissa. Vastaukset eivät vaikuta hakemuksen arviointiin.

Kerro, missä residensseissä olet työskennellyt viimeisen 5 vuoden aikana (listaa vuosi, residenssin nimi ja maa jokainen omalle rivilleen).

7. ARVIOIJIEN VALINTA

Valitse, minkä taiteenalan asiantuntijan haluat ensisijaisesti arvioivan hakemuksesi (1. valinta).

Arvioijien alat ovat

elokuva
esittävät taiteet
kirjallisuus
kuvataiteet
media- ja äänitaide
musiikki

Valintoja voi tehdä enintään kaksi, mutta hakemuksen arvioi yleensä se asiantuntija, jonka olet merkinnyt ensimmäiseksi. Jos valitset kaksi arvioijaa, kirjoitathan hakemukseen perustelut.

Lue lisää kohdasta Hakemuksen arvioijan valitseminen.

8. LIITTEET JA LINKIT

Tarkista ennen hakemuksen lähettämistä, mitkä liitteet hakemuksellasi tulee olla.

Ks. osio Hakemuksen liitteet.

9. SUOSITTELIJAT

Voit liittää halutessasi hakemukseesi myös suosituksen , mutta se ei ole pakollinen liite.

Ks. osio Suosituksen liittäminen hakemukseen.

10. LÄHIPIIRI

Hakulomakkeessa pyydetään ilmoittamaan, jos hakija tietää kuuluvansa säätiön lähipiiriin. Säätiölain mukaan säätiön lähipiiri nähdään varsin laajasti. Lähipiiriin kuuluminen ei kuitenkaan ole este apurahan hakemiselle.

11. LÄHETYS

Hakemuksesi (mukaan lukien liitteet) täytyy olla lähetetty määräaikaan 31.3. klo 16 mennessä. Hakuajan jälkeen et voi muokata hakemustasi.

Hakemuksen muokkaaminen hakuaikana

Jos haluat muokata jo lähettämääsi hakemusta, valitse verkkopalvelussa Omat hakemukset, Näytä hakemus ja valitse sivun alareunasta Peruuta hakemuksen lähetys. Peruuttaminen ei poista hakemuksen tietoja. Muista lähettää hakemus uudestaan määräaikaan mennessä.

Hakuajan jälkeen et voi enää muokata etkä lähettää hakemustasi. Vain verkkopalvelun kautta määräaikaan mennessä lähetetyt hakemukset otetaan käsittelyyn.

Sitoutuminen ehtoihin

Hakija sitoutuu noudattamaan Lähetys-sivulla annettuja ehtoja hakemuksen lähettämiselle ja tietojen käsittelylle Koneen Säätiössä.

Hakemus vastaanotettu

Kun hakemus on lähetetty, näkyy sen tilana ”vastaanotettu”. Hakemuksen tilaksi päivittyy “käsittelyssä”, kun olemme kuitanneet hakemuksen käsittelyyn. Tila päivittyy viimeistään viikon sisällä haun määräajasta.

Hakemuksen vastaanottamisesta ei lähetetä erillistä sähköpostiviestiä.

HAKEMUKSEN ARVIOIJAN VALITSEMINEN

Hakemusten käsittely perustuu vertaisarviointiin. Hakemusta tehdessäsi valitse, minkä taiteenalan asiantuntijan haluat ensisijaisesti arvioivan hakemustasi.

Voit valita enintään kaksi arvioijaa, mutta on hyvä huomioida, että hakemuksesi arvioi yleensä se asiantuntija, jonka olet merkinnyt ensimmäiseksi. Jos hakemuksesi on monitaiteinen, valitse arvioija sen perusteella, minkä alan arvioijan toivot ensisijaisesti lukevan hakemuksesi. Mikäli hakemuksen kannalta on tärkeää, että sen arvioi kaksi asiantuntijaa, perustele se kommentointiosiossa (esim. keskeisesti kahta eri taiteenalaa yhdistävä projekti).

Vertaisarvioijat ovat taiteenalojen asiantuntijoita. Tavallisesti hakemuksen taiteellista ansiokkuutta ja kiinnostavuutta arvioi vain yksi asiantuntija. Näkemyksemme mukaan näin tuettavaksi valikoituu taiteellisesti kiinnostavampia hankkeita kuin usean arvioijan – usein kompromisseja edellyttävän – työn tuloksena. Asiantuntija-arvioijat vaihtuvat vuosittain näkökulmien moninaisuuden varmistamiseksi.

Emme julkista hakemuksia arvioineiden asiantuntijoiden nimiä. Arvioija ei näe aiempia hakemuksiasi tai mahdollisia raportteja aiemmin myönnetyistä apurahoista.

Koneen Säätiön arviointiprosessista arvioijan näkökulmasta voit lukea lisää Kaivolla-blogista.

ARVIOIJAPROFIILIT

elokuva
esittävät taiteet
kirjallisuus
kuvataiteet
media- ja äänitaide
musiikki.

HAKEMUKSEN LIITTEET

Hakemuksen liitteiden avulla arvioidaan hakijan kykyä toteuttaa esittämänsä projekti menestyksekkäästi. Niiden avulla hakemuksen arvioija saa tärkeää lisätietoa esimerkiksi työn toteuttajasta, kokonaisbudjetista tai projektin taustoista.

Tarkista ennen hakemuksen lähettämistä, mitkä liitteet hakemuksellasi tulee olla.

Lähetä hakemuksen liitteet määräaikaan 31.3. klo 16.00 mennessä.
Et voi enää muokata hakemusta määräajan jälkeen. Emme huomioi tämän jälkeen saapuneita liitteitä tai hakemuksia.

Poikkeuksena todistukset, väittelyluvat ja esitarkastuslausunnot, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua. Ne voi toimittaa osaksi hakemusta apurahojen verkkopalvelun kautta 15.4. mennessä.
Jos haluat itse liittää suosituksen hakemukselle, tulee suosituksen olla lisätty muiden liitteiden tapaan haun määräaikaan mennessä.
Lisää liitteet osaksi hakemustasi verkkopalvelussa. Tiedostoliitteiden tulee olla PDF-tiedostoja. Yhden liitteen maksimikoko on 10 Mt. Muista valita liitteen tyyppi alasvetovalikosta.
Älä lähetä liitteitä postitse tai sähköpostitse.

HAKEMUKSEN PAKOLLISET LIITTEET

työsuunnitelma (maks. 4 sivua)
ansioluettelo tai vastaava
portfolio.

LIITTEIDEN KUVAUKSET

Työsuunnitelma

Työsuunnitelman tarkoituksena on kuvata projektisi tärkeimpiä tavoitteita ja sitä, mitä aiot residenssijaksonsa aikana tehdä niiden toteuttamiseksi.

Tavoitteena voi olla esimerkiksi taideteoksen tekeminen tai yleisemmin luova työ sekä taiteellinen prosessi ja kehittyminen. Työsuunnitelmassa voit kertoa myös muun muassa omista työskentelytavoistasi ja aikataulusuunnitelmistasi.

Työsuunnitelman arvioinnissa kiinnitetään huomiota:

sen taiteelliseen ansiokkuuteen
sen toteutettavuuteen
säätiön painopisteiden toteutumiseen hankkeessa

Hyvä suunnitelma vastaa kysymyksiin miksi, miten, milloin, kuka ja kenen kanssa.

Suunnitelmassa kerrotaan lyhyesti muun muassa hankkeen tavoitteet:

sisältö eli millä tavoin tavoitteet on tarkoitus saavuttaa
toteuttajat ja mahdolliset yhteistyökumppanit
mikäli haet työskentelyapurahaa ekologisen matkustamisen yhteydessä, kerro, miten matka-aika on osa työskentelyäsi.

Ansioluettelo eli curriculum vitae (CV) 

Ansioluettelon tarkoituksena on kuvata ytimekkäästi koulutustasi ja kokemustasi. Kerro ansioluettelossa esimerkiksi merkittävistä näyttelyistä, esiintymisistä, työtehtävistä, residensseistä, saamistasi apurahoista ja palkinnoista sekä julkaisuista. Jos haet korkeampaa apurahaluokkaa (taso 2 tai 3), tulee kokemuksen käydä ilmi ansioluettelosta.

Ansioluettelon sopiva mitta on 2–4 sivua. CV voi olla myös verkkolinkki verkossa luettavaan ansioluetteloon.

Portfolio

Portfolion tarkoitus on antaa arvioijalle kuva taiteellisesta työskentelystäsi. Tarkoitamme portfoliolla ensisijaisesti digitaalista näytekansiota (PDF). Portfolio on vapaamuotoinen näyte ja todiste ilmaisutavastasi, taiteellisesta ajattelustasi, osaamisestasi sekä erityistaidoistasi.

Voit itse päättää portfoliosi sisällön. Portfolio voi sisältää esimerkiksi kuvia, tekstiä, linkkejä tai listauksen kirjallisista tuotoksista. Kirjallista työtä tekevien tulee liittää hakemukseen tekstinäytteitä (3–5 sivun mittainen tekstinäyte joko suomeksi tai englanniksi).

Voit koota portfolion myös omille verkkosivuillesi ja liittää linkin hakemukseen.

MUUT LIITTEET

MATKUSTUSTUKIIN LIITTYVÄT LIITTEET

Jos haet residenssiin, mutta et hae tukea matkustamiseen, sinun ei tarvitse liittää hakemukseen erillistä budjettia.

Matkustustuet ja niiden liitteet

Jos haet residenssipaikan lisäksi matkustustukea ekologiseen matkustamiseen Suomen ulkopuolelta Suomeen tai globaalista etelästä residenssiin (ml. viisumikulut), tee tarkempi matkasuunnitelma ja erittele hakemasi rahoitus erillisen liitteen lisäksi myös itse hakulomakkeessa. Arvioi kustannukset mahdollisimman realistisesti ja tarkasti. Muista merkitä tiivistetty matkasuunnitelma ja kustannuserittely myös lomakkeessa sille merkittyihin kohtiin.

Erittelyssä tulee selvitä, miten ja millaisella aikataululla olisit matkustamassa suorinta mahdollista reittiä pitkin Saaren kartanoon (matkasuunnitelma) sekä mahdolliset majoituskulut sekä hitaan matkustamisen työskentelyapurahat matkan ajaksi, jos matka-aika ylittää yhteensä viikon. Mikäli haet työskentelyapurahaa matkan ajaksi, kerro miten matka-aika on työskentelyaikaa myös työsuunnitelman yhteydessä.

Jos haet matkustustukea työparisi kanssa, voit tehdä sen samassa liitteessä.

Emme myönnä tukea lentämiseen. Poikkeuksena ovat saapuvat hakijat, jotka voivat hakea tukea lentomatkoihin sekä viisumiin liittyviin kuluihin.

Huom. Ekologisen matkustamisen tuki ei koske Suomen sisällä tehtäviä matkoja, jos matka ei ole alkanut toisesta maasta.

Voit katsoa esimerkin täältä (englanniksi).

KOPIOT TODISTUKSISTA

Hakemukseen voit liittää kopion viimeisimmästä tutkintotodistuksestasi tai muista haettavan residenssipaikan kannalta oleellisista todistuksista, mutta tärkeintä on, että koulutus ja suorittamasi tutkinnot käyvät ilmi ansioluettelosta. Kopion ei tarvitse olla oikeaksi todistettu.

Toimita kaikki hakemuksen liitteet hakemuksen mukana verkkopalvelussa määräaikaan mennessä.

SUOSITUKSEN LIITTÄMINEN HAKEMUKSEEN

Voit pyytää suosituksen Saaren kartanon hakemukseesi taiteellisen työsi hyvin tuntevalta henkilöltä. Suosittelijan on hyvä työsi ja projektisi niin hyvin, että suositus tuo lisäarvoa hakemukselle. Suositus ei ole pakollinen liite.

Kaksi tapaa toimittaa suositus:

1) Suosittelija jättää lausunnon sähköpostilinkin avulla

Suosituspyyntö lähetetään suosittelijalle sähköpostilla hakulomakkeen välilehdellä 9 ”Suosittelijat”.

Suositusta varten tarvitset suosittelijan sähköpostiosoitteen. Olethan yhteydessä suosittelijaan ennen pyynnön lähettämistä, jotta suosituksen lähettämiselle jää riittävästi aikaa. Pyyntö lähetetään sähköpostitse vain kerran kullekin suosittelijalle, joten varmista, että sähköpostiosoite on oikein kirjoitettu. Jos pyyntö on lähetetty virheelliseen sähköpostiosoitteeseen, voit poistaa virheellisen suosittelijan ja lisätä uuden pyynnön. Huomioi kuitenkin, että jos poistat suosittelijan, poistuu myös hänen mahdollisesti antamansa suositus.

Täytä lomakkeessa pyydetyt tiedot (etunimi, sukunimi, puhelin ja sähköpostiosoite) ja paina Lähetä suosituspyyntö. Suosittelija jättää suosituksen sähköpostiinsa saaman linkin kautta. Näin suositus tulee suoraan hakemuksesi liitteeksi. Lähetämme pyynnön kaikille suosittelijoille automaattisesti suomeksi ja englanniksi.

Suosittelija näkee verkkopalvelussa hakemuksen liitteeksi lisätyn työsuunnitelman, mutta ei muita tietoja hakemuksestasi. Jos päivität työ- ja tutkimussuunnitelmaasi, versio päivittyy myös suosittelijalle.

Suositus tulee jättää 31.3. klo 16 mennessä Suomen aikaa.

Et näe lähetettyä suositusta apurahapalvelussa.

2) Liitä saamasi suositus hakemukseesi itse

Jos olet saanut suosituksen suoraan suosittelijalta, voit liittää sen hakemukseesi PDF-muodossa kohdassa Liitteet ja linkit haun määräaikaan 31.3. klo 16.00 mennessä.

Huomaathan, että emme vastaanota lausuntoja postitse tai sähköpostilla.

HAKIJAN MUISTILISTA

Residenssipaikan hakijan muistilistan tarkoituksena on auttaa sinua laatimaan mahdollisimman hyvä hakemus. Kun alat kirjoittaa hakemustasi, hahmottele ensin vastaukset seuraaviin kysymyksiin.

1. Tarkista ensin, voitko hakea residenssipaikkaa.

Varmista, että projektisi sopii Koneen Säätiön ja Saaren kartanon residenssin painopisteisiin ja täyttää hakukriteerit. Olethan ammattitaiteilija? Koneen Säätiö ei tue harrastustoimintaa.

Suosittelemme tutustumaan myös residenssipaikansaajan ohjeisiin ennen hakemuksen jättämistä. Ne sisältävät tärkeää tietoa esimerkiksi residenssipaikan vastaanottamisesta sekä residenssin toiminnasta.

2. Millaista residenssipaikkaa haet ja milloin?

Residenssit ovat aina kahden kuukauden mittaisia keväällä, syksyllä ja talvella, ja emme myönnä esimerkiksi vain kuukauden kestäviä residenssipaikkoja tai yksittäisiä residenssipaikkoja kesäkuukausina. Residenssiin voi hakea myös työparin kanssa.

Merkitse hakemuksen lisätietoihin, jos sinulla on toivomuksia ajankohdan suhteen tai mitkä jaksot käyvät sinulle parhaiten.

Residenssiapuraha on tarkoitettu seuraavan kalenterivuoden aikana tapahtuvaan työskentelyyn. Apurahoja tai matkustustukia ei myönnetä takautuvasti.

3. Kuinka suurta kuukausiapurahaa haet?

Haettavissa olevat apurahaluokat ovat 2 700 €, 3 200 € ja 3 800 € / residenssikuukausi. Kuukausiapurahan suuruus vaihtelee kokemuksen mukaan.

Apurahaluokat:

apuraha 1: 2 700 euroa / kk, uran alkuvaiheessa
apuraha 2: 3 200 euroa / kk, uran keskivaiheilla (vähintään 10 vuotta taiteellista työskentelyä)
apuraha 3: 3 800 euroa / kk, kokenut (vähintään 20 vuotta taiteellista työskentelyä)

4. Haetko tukea myös matkoihin?

Voit hakea tukea Suomen ulkopuolelta Suomeen suuntautuvaan ekologiseen ja globaalista etelästä suuntautuvaan matkustamiseen. Laadi näiden kulujen osalta hakemuksen liitteeksi myös budjetti.

Emme myönnä tukea tarvikkeisiin, Suomen sisäisiin matkoihin tai matkoihin ekologisesti kestämättömien kulkuvälineiden avulla Suomen ulkopuolelta Saaren kartanoon, päivärahoihin tai palkkoihin.

5. Liitä hakemukseesi erillinen työsuunnitelma.

Tiivistelmän lisäksi hakemukseen tulee liittää työsuunnitelma, joka vastaa kysymyksiin miksi, miten, mitä, milloin, kuka ja kenen kanssa. Jos haet ekologisen matkustamisen tukea ja siihen liittyvää hitaan matkustamisen työskentelyapurahaa, perustele se myös työsuunnitelmassa.

Lisäohjeita suunnitelman tekemiseen löydät kohdasta Hakemuksen liitteet.

6. Haetko rahoitusta samalle projektille tai työskentelylle Koneen Säätiön lisäksi jostain muualta?

Sinulla on velvollisuus päivittää hakemustasi verkkopalvelussa, jos sinulle myönnetään rahoitusta muualta ennen myöntöpäätöksiämme tai jos tilanteesi muuttuu merkittävästi hakemuksen jättämisen jälkeen.

7. Mitkä liitteet ovat pakollisia hakemuksessasi?

Tarkista ennen hakemuksen laatimista kohdasta Hakemuksen liitteet, mitä liitteitä tarvitset hakemuksellesi.

9. Tarvitsetko hakemukseesi suositusta?

Suositus ei ole pakollinen liite, mutta se voi olla arvioijalle avuksi arviointityössä. Suosittelijan on hyvä tuntea hakija ja projekti, jolle rahoitusta haetaan niin hyvin, että suositus tuo lisäarvoa hakemukselle. Suositus voi esimeriksi vahvistaa projektin merkitystä taiteen kentällä (alaa uudistavat hankkeet) tai avata suunniteltua yhteistyötä hakemuksen arvioijalle.

Lue ohjeet suosittelusta ja ole yhteydessä suosittelijaasi hyvissä ajoin.

Tärkeät päivämäärät

Residenssihaku on auki 1.-31.3. Hakemus tulee lähettää liitteineen verkkopalvelun kautta 31.3. klo 16.00 mennessä.
Tutkintotodistuksia ja väittelylupia otetaan vastaan verkkopalvelussa 15.4. saakka.
Myönnetyt apurahat julkistetaan 16.6.

Palaa Residenssipaikan hakijalle -pääsivulle