Hankkeen viestintä

Hankkeesta viestiminen

Rahoitetun työn näkyväksi tekeminen on osa Apurahat+ -työtämme. Tarjoamme rahoituksen saajille esimerkiksi viestintäkoulutuksia sekä järjestämme viestintäsparrauksia säätiön viestintätiimin kanssa. Lisäksi kerromme rahoittamastamme työstä säätiön omissa viestintäkanavissa.  

Emme edellytä rahoittamiltamme hankkeilta viestintää. Useimmiten viestiminen kuitenkin hyödyttää hanketta ja sen tekijöitä monin eri tavoin ja on siksi työpanoksen arvoinen.   

Viestintä on usein sujuvampaa, kun se on suunniteltu etukäteen. Viestintäsuunnitelman laatiminen auttaa valitsemaan omalle hankkeellesi sopivimmat viestinnälliset toimenpiteet ja keskittymään olennaiseen, jolloin jää enemmän aikaa ja voimavaroja varsinaiselle tutkimustyölle tai taiteelliselle työskentelylle. Viestintäsuunnitelmaa tehdessä voit pohtia seuraavia asioita: 

• Tavoite: Mitä haluat saavuttaa viestinnällä? 
• Kohderyhmät: Keiden on tärkeää kuulla hankkeestasi?
• Viesti: Mikä on hankkeessasi tärkeää? Miten voisit kiteyttää hankkeesi keskeisiä tavoitteita tai tuloksia tärkeimmille yleisöille? Löytyykö hankkeestasi esimerkiksi jokin uutinen, tarina tai havainnollistava esimerkki? Muutamaan virkkeeseen kiteytetyt ydinviestit toimivat kivijalkana kaikelle viestinnälle, oli kyse sitten somesta, tiedotteista tai vaikka haastatteluista.
• Kanavat: Mitä kanavia haluat käyttää ja mitä sinulla on jo käytössäsi? Tarvitsetko verkkosivustoa vai hoituuko viestintä sosiaalisessa mediassa? Jos laadit tiedotteen, lähetä aiheeseen erikoistuneelle toimittajalle myös sähköposti tai soita hänelle. Ole itse tavoitettavissa tiedotteen lähettämisen tai muun yhteydenoton jälkeen!
• Sidosryhmät: Mieti, keiden kanssa voisit tehdä yhteistyötä hankkeesi viestinnässä. Olisiko sinun mahdollista hyödyntää organisaatiosi (esimerkiksi yliopiston) tai muiden yhteistyökumppaneiden viestintäkanavia? Kannattaa miettiä sekä jo olemassa olevia verkostojasi että uusia yhteistyötahoja laajalla kulmalla.
• Aikataulu: Missä vaiheessa kerrot hankkeesi käynnistymisestä, entä tuloksista? Muista viestiä myös välivaiheista!
• Visuaalisuus: Miltä projektisi näyttää? Millaisia valo- tai kuvituskuvia hankkeestasi saisi omaan viestintääsi tai medialle? Voidaanko infografiikalla visualisoida tuloksia?
• Vastuut: Työryhmän jäsenten keskinäisestä työnjaosta sopiminen on tärkeää. Miettikää yhdessä, miten jaatte viestintävastuuta, ja muistakaa varata viestintään aikaa työsuunnitelmassanne.

Hankkeesi näkyväksi tekemiseksi voit miettiä esimerkiksi seuraavia vaihtoehtoja:  

• Hyödynnä sosiaalista mediaa. Mitkä alustat olisivat sinulle ja hankkeellesi hyödyllisiä viestintäkanavia? Pidäthän myös säätiön viestintää ajan tasalla kuulumisistasi. Kun kerrot hankkeestasi sosiaalisessa mediassa, tägää säätiö (@koneensaatio). Osaamme näin jakaa kuulumisesi eteenpäin ja samalla kerrot, että olet osa Koneen Säätiön apurahansaajien joukkoa.
• Kirjoita mediatiedote. Mieti, mikä hankkeessasi olisi median kannalta kiinnostava uutinen tai näkökulma. Käytä tiedottamisessa omaa jakelulistaa tai hyödynnä mahdollisuuksien mukaan katto-organisaatiosi viestinnän asiantuntijoita ja kanavia, kuten esimerkiksi yliopiston viestintäyksikköä.  
• Kirjoita tekstistä artikkeli tai blogiteksti ja tarjoa sitä johonkin julkaisuun. Verkkosivuiltamme löytyvä Kaivolla-blogi on yksi mahdollinen julkaisukanava.  
• Järjestä tilaisuus. Se voi olla esimerkiksi hankkeeseen tai sen teemaan liittyvä luento, keskustelutilaisuus tai työpaja. Kutsu tilaisuuteen yleisöä myös oman lähipiirin ulkopuolelta. Koneen Säätiön Kamaria  voi hyödyntää maksuttomana keskustelutilana. 
• Osallistu muihin tapahtumiin. Tarjoudu mukaan esiintymään, keskustelemaan tai moderoimaan keskustelua tilaisuuteen, jonka aihepiiri liittyy hankkeeseesi ja asiantuntemukseesi.
• Kuvaa videoita hankkeestasi tai työstäsi. Ne voivat olla kanavasta riippuen lyhempiä videoita tai vaikkapa kokonaisia luentotallenteita.
• Podcast voi olla hyvä vaihtoehto käsitellä hankettasi eri näkökulmista omalla äänelläsi, jos sinulla tai työryhmälläsi on aikaa ja osaamista tuottaa se. Jos et halua perustaa kokonaan uutta podcastia, voit myös esimerkiksi tarjoutua vieraaksi jo olemassa olevaan podcastiin.

Rahoituksen saajien Kaivolla-blogi 

Koneen Säätiön verkkosivuilla toimii blogi, jossa rahoituksen saajat kirjoittavat omaan työhönsä liittyvistä aiheista vapaasti valitsemistaan näkökulmista.  Kaivolla-blogissa voi myös ottaa kantaa ajankohtaisiin puheenaiheisiin tai ilmiöihin. 

Blogiin kirjoittaminen voi olla tapa osallistua julkiseen keskusteluun tai rakentaa muuten asiantuntijuutta myös oman ammatillisen lähipiirin ulkopuolella. Kaivolla-blogi tavoittaa erityisesti muita säätiön rahoituksella työskenteleviä, eli tutkimusyhteisöä ja taiteen kentän ammattiyleisöä.  Blogipostaukset listautuvat osoitteeseen koneensaatio.fi/kaivolla, ja jaamme niitä säätiön viestintäkanavissa muiden luettavaksi. 

Tutustu ohjeisiin Kaivolla-blogin kirjoittamiseen ja lataamiseen verkkoalustalle 

Hankkeiden sivut: tiivistelmäsivut ja erilliset hankesivut

Kaikilla Koneen Säätiön rahoitusta saaneilla hankkeilla on säätiön verkkosivuilla automaattisesti luotu tiivistelmäsivu. Voit lisäksi luoda erillisen hankesivun, jolla esittelet hankettasi tarkemmin.  

Hankkeiden tiivistelmäsivut

Kaikilla Koneen Säätiön rahoitusta saaneilla hankkeilla on säätiön verkkosivuilla oma tiivistelmäsivu, josta löytyy perustiedot myönnetystä rahoituksesta, hakemuksen tiivistelmä sekä päättyneiden hankkeiden osalta loppuraportin tiivistelmä. Sivut löytyvät Rahoitetut hankkeet -valikon kautta.

Voit lisätä sivulle esimerkiksi omat yhteystietosi, linkkejä, tekstiä ja kuvia. Huomaathan, että hakemuksen tiivistelmää ei voi muokata.

Erillinen hankesivu

Voit kertoa omasta projektista verkkosivuillamme enemmän erillisellä hankesivulla. Kannustamme tiivistämään hankkeesi ytimen lyhyeen tekstiin, esittelemään suunnitelmaasi tai kertomaan hankkeen lopputuloksista. Lähetä hankkeesi esittelyteksti, julkaisuvapaat valokuvat ja muu sisältö säätiön viestintään, minkä jälkeen kokoamme sivun julkaistavaksi. Hankesivulle listautuvat myös hankkeessa toimivien henkilöiden kirjoittamat Kaivolla-blogitekstit.  

Katso tästä ohjeet tiivistelmäsivun päivitykseen ja hankesivujen tekoon

Koneen Säätiön logot ja mainitseminen

Toivomme, että rahoittamamme hankkeet mainitsevat Koneen Säätiön antaman tuen esimerkiksi painotuotteissa, julkaisuissa tai hankkeen verkkosivuilla. Voit käyttää tuesta kertomisen yhteydessä myös säätiön logoa. 

Esimerkiksi tieteellisessä opinnäytetyössä, julkaisussa tai muussa vastaavassa yhteydessä säätiön tuen voi mainita teoksen nimiön kääntöpuolella, saatesanoissa tai artikkelin alaviitteessä. Sanamuoto on vapaasti valittavissa. Myönnön numeroa ei tarvitse käyttää. 

Jos käytät säätiön logoa hankkeen verkkosivuilla, kerrothan logon yhteydessä myös sanallisesti, mihin ja milloin Koneen Säätiön tuki on myönnetty. 

Jos hankkeella on useampia rahoittajia, eri rahoittajien logoja saatetaan käyttää rinnakkain ilman yksityiskohtaista erittelyä rahoitusten kohdentumisesta. Tällöin Koneen Säätiöltä saadusta tuesta voi kertoa tarkemmin esimerkiksi hankkeen esittelyssä. 

Jos käytät sosiaalista mediaa, voit halutessasi merkitä meidät julkaisuihisi. Meidät löytää Instagramista, Facebookista, LinkedInistä, Blueskysta ja TikTokista. 

Lataa Koneen Säätiön logo tarvitsemassasi muodossa ja haluamallasi kielellä täältä. 

Saaren kartanon residenssin logot löydät täältä.  

Metsän puolella -logot löydät täältä.