Oikeudenmukainen toiminta hankkeissa

Yhteisön tai työryhmän vastuuhenkilön rooli

Yhteisöjen ja työryhmien maksatuspyynnöt tekee hankkeen vastuuhenkilö. Kulurahoitus maksetaan vastuuhenkilön osoittamalle tilille. Hän myös vastaa mahdollisten muutospyyntöjen lähettämisestä säätiöön hankkeen sisällön tai työryhmän kokoonpanon muuttuessa. Vastuuhenkilö huolehtii hankkeen loppuraportin lähettämisestä sekä monivuotisissa hankkeissa väliraportin tai väliraporttien lähettämisestä.

Vastuuhenkilön tulee kertoa työryhmälle, mistä saa lisätietoa apurahojen MYEL-vakuutuksesta sekä verotuksesta (säätiön verkkosivut, Mela ja Verohallinto). Vastuuhenkilön vastuulla on myös ohjata työryhmän jäseniä olemaan suoraan yhteydessä Melaan kuukausiapurahojen maksatuksien muutoksiin liittyen.

Vastuuhenkilö huolehtii siitä, että rahoitus käytetään siihen tarkoitukseen mihin se on myönnetty. Hänen on toimittava asiallisesti ja oikeudenmukaisesti. Hankkeen vastuuhenkilö voi halutessaan tehdä työryhmän jäsenten kanssa kirjallisen sopimuksen apurahatyöskentelyn ajaksi. Esimerkiksi yhteistyösopimus soveltuu hyvin työryhmän jäsenten väliseksi sopimukseksi apurahatyöskentelyssä. Myös saavutettavuusraideria voidaan hyödyntää yhdessä toteutettavassa apurahatyössä. Saavutettavuusraideri on dokumentti, jossa yksilö voi kertoa omista tarpeistaan, toiveistaan ja rajoistaan. Sen avulla voidaan sopia kullekin sopivista työskentelyntavoista. Koneen Säätiö ei vaadi tai valvo sopimusten muodostamista.

Sopiminen, muutokset ja yhteistyön päättäminen

Huomioithan, että Koneen Säätiön apurahansaajat tai hankkeesta palkkarahaa saavat henkilöt eivät ole työsuhteessa säätiöön.   

Kannustamme tekemään työryhmähankkeissa yhteistyösopimuksen: kuka tekee, mitä tekee, kuinka pitkään? Sopimuksessa olisi hyvä huomioida mahdolliset erimielisyystilanteet ja toimintatavat tilanteissa, mikäli erimielisyyksiä ilmenee hankkeen aikana.   

Yhteistyösopimukseen voi lisätä perustietojen ohella myös osiot esimerkiksi osapuolten vastuista, immateriaalioikeuksista, luottamuksellisuudesta sekä työskentelyyn liittyvistä tarpeista ja rajoitteista.    

Katso yhteistyösopimusmalli säätiön rahoittamille hankkeille.

Muutosasioissa edellytämme, että hankkeen vastuuhenkilö tiedottaa kaikkia asianosaisia hankkeen muutoksista, ja keskustelee niistä työryhmän sisällä. Mikäli yhteistyö päätetään päättää jonkun hankkeessa työskentelevän kanssa, tulee tästä sopia ja kommunikoida asiallisella ja reilulla tavalla.

Toimiminen pulmatilanteissa

Mikäli koet hankkeessa haasteita, älä epäröi ottaa yhteyttä Koneen Säätiöön. Luethan alla olevan ohjeistuksen.  

Oletko työryhmähankkeen vastuuhenkilö?  

• Minkälainen tilanne johtamassasi hankkeessa on?   
• Muistathan vastuuhenkilön roolin ja siihen kuuluvat vastuut. Edistä osaltasi rakentavaa toimintakulttuuria ja keskusteluyhteyden ylläpitämistä työryhmän sisällä. Pidä hankkeesi jäsenet tietoisina hankkeen toiminnasta, mahdollisista muutossuunnitelmista, apurahan maksamisesta, vakuutus-, verotus- ynnä muista viranomaisasioista. Varmista, että jokainen työryhmässä saa Koneen Säätiön uutiskirjeen ja Apurahat+ -tiedotteet. Tutustukaa apurahansaajille tarjottaviin palveluihin. Koneen Säätiö tarjoaa apurahansaajille työnohjausta ja sovittelua
• Voitko edistää vielä aktiivisemmin kaikki osapuolet huomioivaa ja kunnioittavaa keskusteluilmapiiriä työryhmän sisällä?   
• Onko työryhmällänne mahdollista osallistua työnohjaukseen tai vastaavaan toimintaan, jossa keskustelu voi edetä turvallisessa ilmapiirissä? Muistathan, että mahdollista rahoitusta muihin kuluihin voi käyttää yhteistyön vahvistamiseen. Otathan tällaisessa tilanteessa yhteyttä säätiön toimistoon.  
• Minkälaista tukea toivot säätiöltä? Onko sinulla tai työryhmällänne muita verkostoja, kuten yliopiston hallinto tai jokin järjestö, johon voit ottaa yhteyttä?  
• Ota yhteyttä Koneen Säätiöön. Keskustelemme kanssasi tilanteen kartoittamiseksi.   

Oletko apurahansaaja työryhmässä?  

• Minkälainen tilanne hankkeessa on? Edistä osaltasi rakentavaa toimintakulttuuria ja keskusteluyhteyden ylläpitämistä työryhmän sisällä.   
• Mitä toivot tapahtuvan seuraavaksi?    
• Tutustuthan Apurahat+ -palvelukokonaisuuteen. Koneen Säätiö tarjoaa apurahansaajille työnohjausta ja sovittelua.   
• Minkälaista tukea toivot Koneen Säätiöltä? Onko sinulla verkostoja, kuten yliopiston hallinto tai jokin järjestö tai ammattiliitto, johon voit ottaa yhteyttä? (Säätiö rahoittajana ei ota kantaa esimerkiksi krediitteihin tehdystä työstä.)   
• Ota yhteyttä Koneen Säätiöön. Keskustelemme kanssasi tilanteen kartoittamiseksi.

Tutkimuksen eettisyys, tutkimusaineistojen arkistointi ja julkaisujen avoin saatavuus

Kehotamme tutkimusrahoituksen saajia noudattamaan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ja tiedeyhteisön yhdessä laatimia eettisiä ohjeita sekä tutkimusorganisaatioiden omia eettisiä periaatteita. 

Suosittelemme, että rahoittamiemme tutkimusten yhteydessä mahdollisesti kerätyt aineistot arkistoidaan jatkokäyttöä varten. Arkistoinnin mahdollisuuksista saa lisätietoa muun muassa yhteiskuntatieteellisestä tietoarkistosta (FSD). 

Suosittelemme myös, että rahoittamassamme tutkimuksessa saavutetut tulokset saatetaan tietoverkon kautta avoimesti luettaviksi. Avoin saatavuus voidaan toteuttaa tallentamalla julkaisut esimerkiksi oman yliopiston avoimeen julkaisuarkistoon tai Researchgaten ja Academia.edun kaltaiseen laajempaan palveluun. 

Tutkimustulokset voidaan myös julkaista sellaisissa tieteellisissä lehdissä, joissa ne tulevat avoimesti saataville. Voimme hankerahoituksen yhteydessä rahoittaa avoimesti saatavilla olevien tieteellisten julkaisujen nk. kirjoittajamaksuja. Toivomme kuitenkin, että kirjoittajamaksut maksetaan sellaisille korkealaatuisille julkaisuille, joissa kaikki tieteelliset artikkelit ovat avoimesti luettavissa ilman tilausmaksuja.

Ohjeita häirintä- ja kiusaamistilanteissa

Säätiöön voi olla yhteydessä, mikäli kohtaa häirintää, epäasiallista käytöstä tai jokin tilanne tuntuu epämukavalta. Kuuntelemme mitä on tapahtunut ja kysymme häirinnän tai muun syrjinnän kohteeksi joutuneelta, miten hän haluaisi meidän tilanteessa toimivan. Hankkeiden häirintäyhdyshenkilö Koneen Säätiössä on Marianne Parvinen (marianne.parvinen@koneensaatio.fi) ja Saaren kartanon residenssissä Iiris Lahti (iiris.lahti@koneensaatio.fi).

Olemme myös koonneet apurahansaajille dokumentin, jossa kerrotaan, mitä tehdä jos sinä tai joku yhteisössäsi joutuu häirinnän kohteeksi verkossa.

Lataa tästä ohjeita verkkohäirintään varautumiseksi (pdf)

Tieteentekijät ry on koonnut ohjeita tieteentekijöille, jotka kohtaavat häirintää työelämässä, somessa tai yksityiselämässä.

Katso tästä Tieteentekijöiden ohjeet häirintätilanteisiin

Säätiö tarjoaa apurahansaajilleen myös Someturva-palvelua, jolla saat nimettömästi apua, jos kohtaat häirintää, vihapuhetta, mustamaalaamista tai maalittamista. Apua tarjoaa Someturvan asiantuntijatiimi, jossa työskentelee juristeja, psykologeja ja sosiaalipsykologeja. Jos haluat ottaa palvelun käyttöösi, olethan yhteydessä meihin, koneensaatio@koneensaatio.fi.