Ohjeet apurahan hakuun

Apurahahakemus kirjoitetaan apurahojen verkkopalvelussa. Luethan hakuohjeet huolella ennen hakemuksen täyttämistä.

Voit siirtyä haluamaasi osioon klikkaamalla alla näkyviä otsikoita. Pääset takaisin sivun yläreunaan klikkaamalla sivun oikeassa alareunassa näkyvää mustaa nuolta.

HAKEMUKSEN TEKEMINEN VERKKOPALVELUSSA

Hae apurahaa lähettämällä hakulomake liitteineen apurahojen verkkopalvelussa. Vuosittaisen haun hakuaikana verkkopalvelu on auki määräaikaan asti. Hakemuksia ei voi jättää verkkopalvelun sulkeuduttua.  

Löydät ohjeita ja lisätietoja verkkolomakkeella ?-merkin takaa. Verkkolomake on auki vain hakuaikana.

Palveluun kirjautuminen 

Kirjaudu verkkopalveluun rekisteröitymällä valitsemalla ”Rekisteröidy apurahan hakijaksi tästä”. Sähköpostiosoitteesi toimii käyttäjätunnuksena.  Vahvista rekisteröitymisesi sähköpostiisi saapuneen linkin avulla. 

Hakemuksen kirjoittaminen 

Valitse Tee hakemus -> Haluan tehdä uuden hakemuksen ja täytä hakemuksen kohdat 1–11 ohjeiden mukaisesti   

  • Lomakkeesta löydät lisätietoja ?-merkin takaa 
  • Vain hakuaikana verkkopalvelun kautta lähetetyt hakemukset käsitellään 
  • Hakemusta ei voi lähettää sähköpostilla tai postittaa Koneen Säätiölle. 
  • Hakemusta ei voi päivittää hakuajan päättymisen jälkeen. 
  • Ilmoitathan verkkopalvelussa pikimmiten, jos sinulle myönnetään muuta rahoitusta tai palkallinen tutkijakoulupaikka hakuajan päättymisen jälkeen. 

Hakemuksen kieli   

Suomenkielisten hakijoiden tai suomenkielisistä hakijoista koostuvan ryhmän toivotaan kirjoittavan hakemuksensa liitteineen suomeksi, jos hakemuksen suosittelijat ymmärtävät kieltä.  

Jos suomenkielinen hakija tai suomenkielisistä hakijoista koostuva ryhmä tekee hakemuksensa englanniksi, toivomme hakemuksen otsikon ja hakemuksen tiivistelmän suomen kielellä. Hakemuksen voi tehdä kokonaisuudessaan ruotsiksi. 

Hakulomakkeen osiot 

Hakuvaihtoehdot 

Valitse aloitussivulla mihin hakuun kohdistat hakemuksesi.  

Hakijatyyppi

  • Yksittäinen henkilö   
  • Työryhmä  
  • Y-tunnuksellinen yhteisö  


Yksilöhakija: tee hakemus omalla nimelläsi. 

Työryhmähakijat: valitkaa keskuudestanne vastuullinen johtaja, joka tekee hakemuksen omalla nimellään. Voitte antaa työryhmälle halutessanne nimen. 

Y-tunnuksellinen yhteisöhakija: valitkaa hankkeelle vastuullinen johtaja, joka tekee hakemuksen omalla nimellään.

Lue lisää vastuullisen johtajan roolista.  

Lauttasaaren kartanon residenssihaku on auki ainoastaan yhteisöille ja työryhmille.   

Lomakkeen välilehdet 

1. Hakijan tiedot

Täytä hakemukseen vaadittavat tiedot. 

  • Tieteen apurahan hakijat voivat lisätä hakijan tietoihin ORCID-tutkijatunnisteensa. 
  • Jos haet y-tunnuksellisena yhteisönä, huomaathan, että yhdistysrekisterinumero on korvaantunut y-tunnuksella syyskuusta 2019 lähtien
  • Lisää hakemukseen myös sellaisten työryhmän jäsenten tiedot, joille ei haeta henkilökohtaista kuukausiapurahaa vaan palkkaa. Työryhmän jäsenten nimet julkaistaan säätiön verkkosivuilla.

 2. Hankkeen tyyppi

Valitse, millaiseen työhön haet apurahaa. Vaihtoehdot ovat:  

  • tiede 
  • taide 
  • tiede ja taide 
  • muu kulttuurityö 

Huomaathan, että säätiö myöntää rahoitusta pääasiassa tieteelliseen ja/tai taiteelliseen työskentelyyn. Muun kulttuurityön osuus säätiön myönnöissä on marginaalinen. 

Voit lisätä aloja tai avainsanoja, jotka liittyvät hankkeeseen tai jotka kuvaavat hankkeen sisältöjä tai teemoja mielestäsi parhaiten.

3. Tarkoitus

Otsikoi hanke tai kirjoita lyhyesti auki apurahan tarkoitus. 

Kerro tiivistelmässä (2000 merkkiä) lyhyesti tutkimuksen tai hankkeen pääsisältö ja työn toteutustavat. Liitäthän laajemman työ- tai tutkimussuunnitelman hakemuksen liitteisiin. Suunnitelman on tarkoitus tukea tiivistelmää ja avata hankkeen tarkoitusta yksityiskohtaisemmin. 

Tiivistelmän merkitys on hakemuksen arvioinnin kannalta suuri, koska arvioija lukee osion usein ensimmäisenä hakemukselta. Tekstejä käytetään säätiön viestinnässä, ne muun muassa julkistetaan säätiön verkkosivuilla.  

Kerro lyhyesti hankkeen arvioitu kesto ja aikataulu. 

4. Haettava rahoitus 

Valitse rahoituksen ensisijainen käyttötarkoitus:  

  • tieteellinen tutkimus ja/tai taiteellinen työskentely  
  • väitöskirjatyö 
  • tieteen yleistajuistaminen 
  • tapahtuman, näyttelyn tai produktion toteuttaminen  

Kahden viimeksi mainitun vaihtoehdon kohdalla kerro myös hankkeen suunniteltu kohdeyleisö.  

Valitse, haetko apurahaa monivuotiselle vai enintään vuoden mittaiselle hankkeelle. Painotamme apurahamyönnöissä monivuotista työskentelyä, ja suosittelemme siksi hakemaan tarvittavan rahoituksen kerralla koko hankkeen kestolle, esimerkiksi koko väitöskirjalle. 

Täytä kuukausiapurahansaajan tiedot. Voit lisätä useita apurahansaajia hakemukselle painamalla ”Lisää uusi kuukausiapurahansaaja.”  

Taiteellista tai tieteellistä työtä tekeville henkilöille myönnämme kuukausiapurahoja, emme rahoitusta palkkaan.  

Yksityisten säätiöiden, kuten Koneen Säätiön myöntämät kuukausiapurahat ovat verottomia valtion vuotuiseen taiteilija-apurahaan saakka.  

Erittele hakemasi apuraha henkilökohtaisiin kuukausiapurahoihin ja muihin kuluihin.  

Kuukausiapurahan suuruus vaihtelee kokemuksen mukaan.  

Koneen Säätiön työskentelyapurahojen suuruudet ovat 2500 €, 3000 € ja 3600 € / työskentelykuukausi. Kuukausiapurahan suuruus vaihtelee kokemuksen mukaan.   

Apurahaluokat:   

  • apuraha 1: 2 500 euroa / kk, 30 000 €/vuosi (uran alussa, tieteessä väitöskirjantekijä)
  • apuraha 2: 3000 euroa / kk, 36 000 €/vuosi (uran keskivaiheilla, tieteessä post doc, taiteessa vähintään 10 vuotta taiteellista työskentelyä)
  • apuraha 3: 3 600 euroa / kk, 43 200 €/vuosi (kokenut tekijä, tieteessä dosenttitasoinen, taiteessa vähintään 20 vuotta taiteellista työskentelyä)

Jos haet apurahaluokkaa 2 tai 3, pyydämme sinulta hakemuksessa perustelua. 

Voit hakea apurahaa kokoaikaiseen työskentelyyn tai osa-aikaiseen työhön 25%, 50% tai 75% työmäärälle.   

Julkaisemme henkilökohtaisten kuukausiapurahan saajien nimet säätiön verkkosivuilla.  

Kuukautta lyhyemmän työskentelyn korvaus ja muiden kuin tieteellistä tai taiteellista työtä tekevien henkilöiden korvaukset on sisällytettävä hankkeen muihin kuluihin (palkat ja ostopalvelut). Huomioi, että kun apurahaa haetaan palkkioiden ja palkkakustannusten kattamiseksi, on huomioon otettava verotus ja yleiskustannukset. 

Jos haet rahoitusta muihin kuluihin, perustele tarve hakemuksessa. Jos haet muita kuluja (kuten matkakulut, materiaali- tai laitehankinnat, ostopalvelut), liitä hakemukseen erillinen budjetti välilehdellä “Liitteet”. Kun haet rahoitusta matkakuluihin, toivomme hankkeessasi suosittavan kestäviä matkustustapoja. Kotimaan lentoja on syytä ympäristösyistä välttää, ja niitä voidaan rahoittaa matkabudjeteissa vain perustelluista syistä.

Tieteen apurahojen hakijalta kysymme lomakkeessa, miten aiot järjestää tutkimuksen perusedellytykset eli työtilan ja muut tutkimuksen kannalta tarpeelliset työvälineet. Vaihtoehtoja ovat: 1) tutkimuksen perusedellytyksistä on sovittu tutkimusinstituution kanssa tai 2) apurahanhakija huolehtii edellytyksistä itse eli työskentelee esimerkiksi kotona.

5. Muu rahoitus

Ilmoita hakulomakkeessa hankkeeseen muualta saadut apurahat ja palkallinen tutkijakoulurahoitus kolmen viimeisen vuoden ajalta sekä vireillä olevat apurahahakemukset samaan tarkoitukseen. Ilmoita välittömästi säätiöön, jos sinulle myönnetään joku muu apuraha tai tutkijakoulurahoitus hakemuksen käsittelyaikana. Voimme perua apurahan, jos et ole ilmoittanut hakuaikana saamaasi muuta apurahaa tai rahoitusta.  

Yleensä emme myönnä apurahaa, jos hakijalla on jo olemassa kokovuotinen rahoitus seuraavalle vuodelle siihen työhön, johon apurahaa haetaan.  

Tieteelliseen työhön apurahaa hakevan tulee ilmoittaa myös saamansa ja hakemansa tutkijakoulupaikat sekä tutkimukseen liittyvä muu palkkatyö tai rahoitus.  

Kerro, onko hankkeesi saanut rahoitusta aiemmin Koneen Säätiöltä. Kerro myös, oletko hakenut apurahaa aikaisemmin Koneen Säätiöltä. Pyydämme sinua myös mainitsemaan, oletko työskennellyt hankkeen parissa aiemmin Saaren kartanon residenssissä. Vastaukset eivät vaikuta hakemuksen arviointiin.

6. Arvioijat

Valitse, minkä alan asiantuntijan haluat ensisijaisesti arvioivan hakemuksen. Valintoja voi tehdä enintään kolme. Yleensä hakemuksen arvioi se asiantuntija, jonka olet merkinnyt ensimmäiseksi. 

Jos haet apurahaa väitöskirjaan, valitse hakemuksesi ensimmäinen arvioijaprofiili tieteen profiilien joukosta. Taiteellisen tutkimuksen väitöskirjaan rahoitusta hakevien tulee valita ensimmäinen arvioijaprofiili tieteen puolelta, taiteellisen tutkimuksen arvioijaprofiilien joukosta. 

7. Liitteet ja linkit

 Ks. Hakemuksen liitteet


8. Lausunnot

 Ks. Lausunnon liittäminen hakemukseen. 


9. Lähipiiri 

Pyydämme säätiölain mukaisesti ilmoittamaan hakulomakkeessa, jos kuulut säätiön lähipiiriin. Lähipiiriin kuuluminen ei ole este apurahan hakemiselle.

10. Palaute

Haluamme kehittää apurahahakuamme jatkuvasti paremmaksi, siksi pyydämme sinua kertomaan ideoitasi ja näkemyksiäsi. Palaute ei vaikuta hakemuksen arviointiin.

11. Lähetys

Hakemuksesi (mukaan lukien liitteet) täytyy olla lähetetty määräaikaan 15.9. klo 16.00 mennessä.

Lausunnonantajat voivat lähettää palvelussa lausuntoja 22.9. asti, kun hakija on lähettänyt lausuntopyynnön hakuajan sisällä. Jos hakija haluaa itse liittää lausunnon hakemukselle, tulee lausunnon olla lisätty muiden liitteiden tapaan haun määräaikaan mennessä.

Voit toimittaa hakemuksen liitteeksi puuttuvan väittelyluvan tai tutkintotodistuksen Liitteet ja linkit-välilehdellä 15.11. mennessä. 

Jos haluat muokata jo lähettämääsi hakemusta, valitse ”Peruuta hakemuksen lähetys”. Peruuttaminen ei poista hakemuksen tietoja. Muista lähettää hakemus uudestaan määräaikaan mennessä. 

Hakuajan jälkeen et voi enää muokata etkä lähettää hakemustasi.  Vain verkkopalvelun kautta määräaikaan mennessä lähetetyt hakemukset otetaan käsittelyyn. 

Sitoudut noudattamaan Lähetys-sivulla annettuja ehtoja hakemuksen lähettämiselle ja tietojen käsittelylle Koneen Säätiössä. Tieteen apurahanhakijat voivat antaa suostumuksensa lähettää rahoituspäätöksestä tiedon Tutkimustietovarannon käyttöön. Tutkimustietovaranto kerää ja jakaa tietoa Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta. 

Kun hakemus on lähetetty, näkyy sen tilana vastaanotettu. Hakemuksen tilaksi päivittyy “käsittelyssä”, kun olemme kuitanneet hakemuksen käsittelyyn. Tila päivittyy viimeistään viikon sisällä haun määräajasta. Hakemuksen vastaanottamisesta ei lähetetä erillistä sähköpostiviestiä. 

HAKEMUKSEN ARVIOIJAN VALITSEMINEN

Hakemusta tehdessäsi sinun on valittava, minkä alan asiantuntijan haluat ensisijaisesti arvioivan hakemustasi.

Jos hakemuksesi on monitaiteinen tai -tieteinen, valitse arvioija sen perusteella, minkä alan arvioijan toivot ensisijaisesti lukevan hakemuksesi. 

Jos haet apurahaa väitöskirjaan, valitse hakemuksesi ensimmäinen arvioijaprofiili tieteen profiilien joukosta. Taiteellisen tutkimuksen väitöskirjaan rahoitusta hakevien tulee valita ensimmäinen arvioijaprofiili tieteen puolelta, taiteellisen tutkimuksen arvioijaprofiilien joukosta. 

Valintoja voi tehdä enintään kolme, mutta hakemuksen arvioi yleensä se asiantuntija, jonka olet merkinnyt ensimmäiseksi.  

 TIETEENALOJEN ARVIOIJAPROFIILIT 2021 

  • Arkeologia
  • Biologinen, kemiallinen ja fysikaalinen ympäristötiede
  • Esittävien taiteiden taiteellinen tutkimus
  • Filosofia
  • Historia
  • Kasvatustiede
  • Kielitiede
  • Kirjallisuustiede
  • Kulttuuritieteet
  • Musiikin taiteellinen tutkimus
  • Politiikan ja hallinnon tutkimus
  • Sosiaalipsykologia
  • Sosiaalityö ja sosiaalipolitiikka
  • Sosiologia
  • Sukupuolentutkimus
  • Taiteiden tutkimus
  • Talouden yhteiskuntatieteellinen tutkimus
  • Viestintätiede
  • Visuaalisten taiteiden taiteellinen tutkimus
  • Yhteiskunnallinen ympäristötiede
  • Ympäristökasvatus
  • Ympäristötekniikka 

TAITEEN ALOJEN ARVIOIJAPROFIILIT 2021 

  •   Elokuva   
  •   Esittävä taide   
  •   Kirjallisuus ja sanataide   
  •   Kuratointi   
  •   Kuvataide   
  •   Media- ja äänitaide   
  •   Musiikki   
  •   Paikka- ja tilannesidonnainen taide   
  •   Taide- ja kulttuuripolitiikka, museotyö   
  •   Taidekritiikki  

 Lue lisää arvioijan työstä.

HAKEMUKSEN LIITTEET

Tarkista ennen hakemuksen lähettämistä, mitkä liitteet hakemuksellasi tulee olla. Hakemuksen liitteiden avulla arvioidaan hakijan kykyä toteuttaa esittämänsä hanke menestyksekkäästi ja niiden avulla hakemuksen arvioija saa tärkeää lisätietoa esimerkiksi työn toteuttajasta tai työryhmän jäsenistä, kokonaisbudjetista tai hankkeen taustoista.

Hakemuksen liitteiden täytyy olla lähetetty määräaikaan 15.9. klo 16.00 mennessä.

Hakemusta ei voi enää muokata määräajan jälkeen. Tämän jälkeen saapuneita liitteitä tai hakemuksia ei huomioida.   

Poikkeuksena ovat lausunnot, joita lausunnonantajat voivat lähettää palvelussa 22.9. asti, kun hakija on lähettänyt lausuntopyynnön hakuajan sisällä. Huom! Jos hakija haluaa itse liittää lausunnon hakemukselle, tulee lausunnon olla lisätty muiden liitteiden tapaan haun määräaikaan mennessä.

Todistuksia, väittelylupia ja esitarkastuslausuntoja, jotka myönnetään vasta hakuajan umpeuduttua, voi toimittaa osaksi hakemusta haun päättymisen jälkeen. Nämä tulee toimittaa apurahojen verkkopalvelun kautta 15.11. asti. Myös tieto muualta saadusta rahoituksesta tulee toimittaa verkkopalvelun kautta.  

Lisää liitteet osaksi hakemustasi verkkopalvelussa. Tiedostoliitteiden tulee olla pdf-tiedostoja. Yhden liitteen maksimikoko on 6 Mt. Muista valita liitteen tyyppi alasvetovalikosta. 

Emme vastaanota liitteitä postitse tai sähköpostitse. 

HAKEMUKSEN PAKOLLISET LIITTEET

Yksilöhakija:  

  • tutkimus- tai työsuunnitelma  
  • ansioluettelo
  • budjetti (Vain kun apurahaa haetaan muihin kuluihin. Haettaessa pelkkää henkilökohtaista kuukausiapurahaa budjettia ei tarvita.)
  • portfolio (Vain taiteelliseen työskentelyn ja taiteellisen tutkimuksen hakemuksissa.)
  • lausunto (Pakollinen liite vain väitöskirjantekijöille ja aloitteville post-doc -tutkijoille.)
  • tutkintotodistus (Vain tieteen hakijat.)

Työryhmähakija:  

  • tutkimus- tai työsuunnitelma  
  • työryhmän jäsenten ansioluettelot tai tiivistelmät niistä  
  • budjetti (Vain kun apurahaa haetaan muihin kuluihin. Haettaessa pelkkää henkilökohtaista kuukausiapurahaa budjettia ei tarvita.) 
  • portfolio (Vain taiteelliseen työskentelyn ja taiteellisen tutkimuksen hakemuksissa.) 
  • tutkintotodistukset (Vain tieteen hakijat.) 

Y-tunnuksellinen yhteisö:  

  • tutkimus- tai työsuunnitelma  
  • työryhmän jäsenten ansioluettelot tai tiivistelmät niistä  
  • budjetti (Vain kun apurahaa haetaan muihin kuluihin. Haettaessa pelkkää henkilökohtaista kuukausiapurahaa budjettia ei tarvita.) 
  • portfolio (Vain taiteelliseen työskentelyn ja taiteellisen tutkimuksen hakemuksissa.) 
  • jäljennös edellisen vuoden toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta 
  • tutkintotodistukset (Vain tieteen hakijat, joille haetaan kuukausiapurahaa.)
      

Lauttasaaren kartanon residenssihaussa tulee hakemukseen liittää työryhmähakijoita ja Y-tunnuksellisia yhteisöjä koskevat pakolliset liitteet: kutsuttavan henkilön ansioluettelo, mahdollinen portfolio, kokonaisbudjetti sekä työsuunnitelma, josta ilmenee residenssijakson työskentelyn tavoitteet ja suunnitellut yhteistyömuodot.  

LIITTEIDEN KUVAUKSET

Työ- ja tutkimussuunnitelma 

Tieteelliseen työskentelyyn apurahaa hakevat liittävät hakemukseensa mukaan tutkimussuunnitelman. Kaikkiin muihin hakemuksiin tarvitaan liitteeksi työsuunnitelma.

Yksittäisten hakijoiden tutkimus- tai työsuunnitelman enimmäispituus on 4 sivua, mukaan lukien mahdollinen bibliografia. Työryhmän tai yhteisön suunnitelman enimmäispituus on 8 sivua.

Tutkimus- ja työsuunnitelman arvioinnissa kiinnitetään huomiota sen:  

  • tieteelliseen ja/tai taiteelliseen ansiokkuuteen 
  • toteutettavuuteen  
  • säätiön painopisteiden toteutumiseen hankkeessa 

Tutkimussuunnitelmassa olisi hyvä olla seuraavat osat: 

  • Johdanto: tutkimuksen tausta ja aihepiiri ja tutkimuksen merkitys tätä taustaa vasten.  
  • Tavoitteet: Mitä tutkitaan ja miksi. Tavoite tulee ilmaista mahdollisimman selkeästi esimerkiksi tutkimuskysymysten kautta.  
  • Tutkimusaineisto ja menetelmät: tutkimuksen aineisto ja suunnitellut aineiston analysointimenetelmät.  
  • Toteuttamissuunnitelma: lyhyt arvio eri työvaiheiden kestosta.  
  • Lähdeluettelo: tutkimuksen tärkeimmät lähteet. Meidän kannaltamme on tärkeää ilmaista, mihin tutkimukselliseen viitekehykseen tutkimus liittyy. Muodoissa kannattaa seurata oman tieteenalan käytäntöjä. 
  • Kuvaus, miten Koneen Säätiön painotukset tulevat esiin hankkeessa.  
  • Jos olet saanut samalle hankkeelle aiemmin Koneen Säätiön apurahan, kerro työsuunnitelmassa hankkeen etenemisestä. Erillistä etenemisraporttia ei tarvitse liittää hakemukselle. 

Hyvä työsuunnitelma vastaa kysymyksiin miksi, miten, milloin, kuka ja kenen kanssa. 

Työsuunnitelmassa kerrotaan lyhyesti muun muassa:  

  • tavoitteet  
  • sisältö eli millä tavoin tavoitteet on tarkoitus saavuttaa  
  • toteuttajat ja mahdolliset yhteistyökumppanit  
  • aikataulu  
  • miten Koneen Säätiön painotukset tulevat esiin hankkeessa. 
  • Jos olet saanut samalle hankkeelle aiemmin Koneen Säätiön apurahan, kerro työsuunnitelmassa hankkeen etenemistä. Erillistä etenemisraporttia ei tarvitse liittää hakemukselle. 

Työryhmän työsuunnitelmassa on selvitettävä kunkin hankkeeseen osallistuvan henkilön rooli hankkeen toteuttamisessa.
 
Työryhmän tutkimussuunnitelmassa on mainittava lisäksi:  

  • hankkeeseen osallistuvat tutkijat ja kunkin rooli  
  • hakijoiden perehtyneisyys aiheeseen  
  • kuinka mahdollinen monitieteisyys, tieteidenvälisyys tai poikkitieteisyys toteutuu hankkeessa.  

Ansioluettelo eli curriculum vitae (CV)  

Hakemukseen tulee liittää kaikkien hankkeessa apurahatyötä tekevien henkilöiden CV:t. Liitä mukaan myös muiden varsinaiseen työryhmään kuuluvien henkilöiden ansioluettelot, jos heidän työpanoksensa hankkeessa on oleellinen.  

Ansioluettelon tarkoituksena on kuvata ytimekkäästi apurahan hakijan koulutusta ja kokemusta. Ansioluetteloon valitaan erityisesti haettavan apurahan kannalta merkittävät ansiot: tärkeimmät työtehtävät, apurahat ja palkinnot, julkaisut, näyttelyt, esitelmät ja opetustehtävät.  

Tutkijan CV voi perustua Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ansioluettelomalliin.  

CV:n laajuus on enintään neljä sivua. Erillistä julkaisuluetteloa ei liitetä.

Budjetti

Jos haet vain henkilökohtaisia kuukausiapurahoja, hakemukseen ei tarvitse liittää erillistä budjettia. 

Laadi erillinen budjettiliite hankkeelle haettavista muista kuluista. Arvioi kustannukset realistisesti ja tarkasti. Vaikka hakisit Koneen Säätiöstä vain osaa hankkeen rahoituksesta, sinun tulee esittää koko hankkeen rahoitussuunnitelma. Yksityiskohtainen ja eritelty budjetti helpottaa säätiötä tekemään rahoituspäätöstä. 

Erittele hakemasi apuraha erillisen liitteen lisäksi myös itse hakulomakkeessa. Merkitse lomakkeen budjettiin hankkeen vuosittaiset henkilökohtaiset kuukausiapurahat ja hankkeen mahdolliset muut kulut, joita ovat matkakulut, materiaali- ja laitekulut, kulut aputyövoiman käytöstä, ostopalvelut sekä muut kulut.

Ilmoita budjetissa mahdollinen yliopiston perimän yleiskustannusosuuden määrä ja prosentti. Verkkolomakkeessa yleiskustannusosuus merkitään Muissa kuluissa kohtaan “Muu”. Myönnämme rahoitusta yleiskustannuksiin enintään 15 prosenttia apurahan muista kuluista, joten tätä korkeampaa osuutta ei kannata hakea. Henkilökohtaisten apurahojen yhteydessä yleiskustannusosuuksia ei myönnetä, koska apuraha maksetaan säätiöstä suoraan apurahansaajan tilille.  

Katso esimerkkibudjetti 

Portfolio 

Taiteen ja taiteellisen tutkimuksen hankkeissa hakemuksiin liitetään portfolio. Portfolion tarkoitus on antaa arvioijalle kuva hakijan aiemmasta taiteellisesta työskentelystä.   

Jos apurahaa haetaan työryhmänä, voitte liittää hakemukseen yhteisen portfolion.  

Tarkoitamme portfoliolla ensisijaisesti digitaalista näytekansiota (pdf), joka kuvaa hakijan taiteellista työskentelyä. Portfolio on vapaamuotoinen näyte ja todiste hakijan ilmaisutavasta, taiteellisesta ajattelun laadusta, osaamisesta sekä erityistaidoista. 

Hakija voi päättää portfolion sisällön itse. Portfolio voi sisältää esimerkiksi kuvia, tekstiä, linkkejä tai listauksen kirjallisista tuotoksista. 

Portfolion voi myös koota omille verkkosivuille ja liittää hakemukseen linkin.  

Lausunnot 

Lue lisää lausunnoista 

Kopiot todistuksista  

Kuukausiapurahaa hakeva tutkija: liitä hakemukseen kopio viimeisimmästä tutkintotodistuksesta tai apurahan kannalta oleellisista todistuksista. Kopion ei tarvitse olla oikeaksi todistettu. 

Myös muihin hakemuksiin voi halutessaan liittää todistuskopioita, mutta tärkeintä on, että koulutus ja suoritetut tutkinnot käyvät ilmi ansioluettelosta. 

Todistuksia ja väittelylupia, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua, voi toimittaa osaksi hakemusta apurahojen verkkopalvelun kautta 15.11. asti. Myös tiedon muualta saadusta rahoituksesta voi toimittaa verkkopalvelun kautta. 

Palaa Apurahanhakijalle-pääsivulle.

 

LAUSUNNON LIITTÄMINEN HAKEMUKSEEN

Väitöskirjatyötä koskevissa apurahahakemuksissa työn ohjaajan tai muun työn hyvin tuntevan henkilön täyttämä lausuntolomake on tärkeä. Myös muihin apurahahakemuksiin voi liittää lausunnon.  

Jos sama henkilö suosittelee useampaa väitöskirjantekijää, on myös hakijoiden keskinäisellä järjestyksellä tärkeä merkitys.  

Koneen Säätiö painottaa ratkaisuissaan väittelyn jälkeistä tutkimusta, ja myös tutkijatohtorin apurahaa haettaessa on syytä liittää hankkeen hyvin tuntevan asiantuntijan lausunto. Myös muihin apurahahakemuksiin voi liittää lausunnon.   

Kaksi tapaa toimittaa lausunto

1) Lausunnonantaja jättää lausunnon sähköpostilinkin avulla 

Lausuntopyyntö lähetetään lausunnonantajalle sähköpostilla hakulomakkeen välilehdellä 8. 

Lausuntopyyntöä varten tarvitset lausunnonantajalta sähköpostiosoitteen. Suosittelemme olemaan lausunnonantajaan yhteydessä hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä, jotta lausunnon lähettämiselle jää riittävästi aikaa. 

Lausunnonantaja jättää lausunnon sähköpostiinsa saaman linkin kautta. Näin lausunto tulee suoraan hakemuksesi liitteeksi.  Lähetämme pyynnön kaikille lausunnonantajille automaattisesti suomeksi ja englanniksi.

Lausunnonantaja näkee verkkopalvelussa hakemuksen liitteeksi lisätyn työ- tai tutkimussuunnitelman, mutta ei muita tietoja hakemuksestasi. Jos päivität työ- ja tutkimussuunnitelmaasi, versio päivittyy myös lausuntopalveluun.  

Apurahanhakija ei näe lähetettyä lausuntoa apurahapalvelussa. 

Lausunnonantajat voivat lähettää palvelussa lausuntoja 22.9. asti, kun hakija on lähettänyt lausuntopyynnön hakuajan sisällä. 

2) Liitä saamasi lausunto hakemukseesi itse Jos olet saanut lausunnon suoraan lausunnonantajalta, voit liittää sen hakemukseesi PDF-muodossa kohdassa Liitteet. Tällöin lausunnon tulee olla lisätty muiden liitteiden tapaan haun määräaikaan 15.9. klo 16.00 mennessä.

HAKIJAN MUISTILISTA

Apurahan hakijan muistilistan tarkoituksena on auttaa sinua laatimaan mahdollisimman hyvä hakemus. Kun alat kirjoittaa hakemustasi, hahmottele ensin vastaukset seuraaviin kysymyksiin. 

1. Tarkista ensin, voitko hakea rahoitusta Koneen Säätiöstä. 

Varmista, että projektisi sopii Koneen Säätiön painopisteisiin ja täyttää hakukriteerit. Teethän ammatillista työtä? Koneen Säätiö ei tue harrastustoimintaa. 

2. Mille ajalle haet rahoitusta?   

Henkilökohtaista työskentelyapurahaa voi hakea minimissään yhden kuukauden tieteelliseen tai taiteelliseen työskentelyyn. Koneen Säätiöltä voi hakea apurahaa enimmillään neljäksi vuodeksi samalle hankkeelle. Suosittelemme hakemaan koko rahoituksen kerralla, jos hankkeesi kestää useamman vuoden.  

Vuosittaisessa apurahahaussa myönnetty apuraha on tarkoitettu seuraavan kalenterivuoden aikana alkavaan työskentelyyn.   

3. Henkilökohtaista kuukausiapurahaa vai palkkaa?  

  • Tuemme ensisijaisesti tieteellistä ja taiteellista työskentelyä myöntämällä henkilökohtaisia kuukausiapurahoja. 
  • Jos tehty työ ei ole taiteellista tai tieteellistä työskentelyä, tulee apurahaa hakea palkkakulujen maksamiseen.   

4. Kuinka suurta kuukausiapurahaa haet? 

 Koneen Säätiön työskentelyapurahojen suuruudet ovat 2500 €, 3000 € ja 3600 € / työskentelykuukausi. Kuukausiapurahan suuruus vaihtelee kokemuksen mukaan.  

 Apurahaluokat:  

  • apuraha 1: 2 500 euroa / kk, 30 000 €/vuosi (uran alussa, tieteessä väitöskirjantekijä) 
  • apuraha 2: 3000 euroa / kk, 36 000 €/vuosi (uran keskivaiheilla, tieteessä post doc, taiteessa vähintään 10 vuotta taiteellista työskentelyä) 
  • apuraha 3: 3 600 euroa / kk, 43 200 €/vuosi (kokenut tekijä, tieteessä dosenttitasoinen, taiteessa vähintään 20 vuotta taiteellista työskentelyä) 

Jos haet apurahaluokkaa 2 tai 3, pyydämme sinulta hakemuksessa perustelua. 

Voit hakea apurahaa kokoaikaiseen työskentelyyn tai osa-aikaiseen työhön 25%, 50% tai 75% työmäärälle.

5. Haetko apurahaa myös muihin kuluihin, kuten matkoihin, materiaaleihin, palkkoihin tai ostopalveluihin? 

Laadi näiden kulujen osalta hakemuksen liitteeksi budjetti. Toivomme budjettia liitteeksi myös suuremmista hankkeista, joiden rahoitus rakentuu useamman rahoittajan osuuksista. Jos haet ainoastaan työskentelyapurahaa, budjettia ei tarvita. Jos työskentelyapuraha on osa laajempaa useamman rahoittajan hanketta, liitäthän tässä tapauksessa hakemukselle hankkeen kokonaisbudjetin. 

6. Liitä hakemukseesi erillinen työ- tai tutkimussuunnitelma.   

Tiivistelmän lisäksi hakemukseen tulee liittää työ- tai tutkimussuunnitelma, joka vastaa kysymyksiin miksi, miten, mitä, milloin, kuka ja kenen kanssa.  

Lisäohjeita suunnitelman tekemiseen löydät kohdasta Hakemuksen liitteet

7. Haetko rahoitusta samalle hankkeelle tai työskentelylle Koneen Säätiön lisäksi jostain muualta?   

Sinulla on velvollisuus päivittää hakemustasi verkkopalvelussa, jos rahoitusta myönnetään muualta ennen myöntöpäätöksiämme tai jos tilanteesi muuttuu merkittävästi hakemuksen jättämisen jälkeen.  

Ilmoitathan säätiöön välittömästi myös myönnetystä tutkijakoulupaikasta tai ansiotyöstä, joka vaikuttaa hakemuksesi rahoitukseen tai työskentelyysi hankkeessa.  

8. Mitkä liitteet ovat pakollisia hakemuksessasi? 

Tarkista ennen hakemuksen laatimista kohdasta Hakemuksen liitteet, mitkä liitteet sinun tulee valmistella hakemuksellesi.  

9. Tarvitsetko hakemukseesi lausuntoa? 

Lausunto on pakollinen liite ainoastaan väitöskirjahakijoille. Suosittelemme lausuntoa myös tutkijatohtorin apurahaa haettaessa. Myös muihin apurahahakemuksiin voi halutessaan liittää lausunnon oman harkinnan mukaan. 

Kaikissa lausunnoissa on tärkeää pyytää lausunto henkilöltä, joka tuntee hankkeesi riittävän hyvin ja voi ottaa kantaa hakemuksesi puolesta. 

Lue ohjeet lausunnonantamisesta ja ole yhteydessä lausunnonantajaasi hyvissä ajoin.  

Tärkeät päivämäärät

  • Apurahahaku on auki 1.-15.9. Hakemus tulee lähettää liitteineen verkkopalvelun kautta 15.9. klo 16.00 mennessä.
  • Lausunnonantajat voivat lähettää palvelussa lausuntoja 22.9. saakka, kun hakija on lähettänyt lausuntopyynnön hakuajan sisällä.
  • Tutkintotodistuksia ja väittelylupia otetaan vastaan verkkopalvelussa 15.11. saakka.
  • Myönnetyt apurahat julkistetaan joulukuun alussa.

Palaa Apurahanhakijalle-pääsivulle.