Residenssipaikan hakijalle

Kuka voi hakea?

Residenssipaikkaa voi hakea yksittäiset eri alojen suomalaiset ja ulkomaiset ammattitaiteilijat, kirjailijat, kääntäjät, kuraattorit, kriitikot ja taiteilijaryhmät (työryhmä tai y-tunnuksellinen yhteisö) ennalta esitetyn työsuunnitelman toteuttamiseen Saaren kartanossa.

Yksilöresidenssin kahden kuukauden työskentelyjaksot ovat kevät, syksy ja talvi, ja ryhmäresidenssin 1–4 viikon jaksoja toukokuusta elokuuhun voivat hakea erilaiset taiteilijaryhmät, kuten yhteisö- ja ympäristötaiteilijat tai vapaat tanssi- ja teatteriryhmät.

Mihin residenssipaikkaa voi hakea?

Residenssipaikkaa voi hakea taiteelliseen työskentelyyn. Etusijalla ovat monialaiset, uudet tai valtavirran ulkopuoliset taiteenalat ja aiheet.

Yksilöresidenssi

Jokaiselle residenssijaksolle pyritään valitsemaan suomalaisia ja ulkomaalaisia taiteilijoita, useiden eri alojen taiteilijoita ja sekä nuoria että pitemmän uran tehneitä taiteilijoita. Yhtenä valintaperusteena on, että taiteilijan työ on taidetta uudistavaa ja ajankohtaista. Tavoite on, että osa taiteilijoista edustaa uusia taiteenaloja.

Ryhmäresidenssi

Ryhmäresidenssivalinnoissa painotetaan taidetta uudistavaa ja ajankohtaista työtä sekä uusia taiteenaloja. Kannustamme monialaisiin, myös tiedettä ja taidetta yhdistäviin, hankkeisiin. Erityisesti toivomme hakemuksia, joissa on yhteistyötä suomalaisten ja ulkomaisten taiteilijaryhmien välillä. Ryhmän on valittava joukostaan – mahdollisuuksien mukaan suomalainen – vastuullinen johtaja, joka täyttää hakemuksen ja toimii yhteyshenkilönä.

Ajankohta

Residenssipaikkaa haetaan aina hakua seuraavalle vuodelle.

Yksilöresidenssi

Yksilöresidenssin kesto on kaksi kuukautta ja työskentelyjaksot ovat seuraavat:

1. jakso: tammi–helmikuu
2. jakso: maalis–huhtikuu
3. jakso: syys–lokakuu
4. jakso: marras–joulukuu.

Ryhmäresidenssi

Ryhmäresidenssipaikkaa voi hakea 1–4 viikon ajaksi touko–elokuussa. Yhden viikon työskentelyjakso on tarkoitettu esimerkiksi kääntäjien kritiikkityöpajoille tai muille työryhmille, joilla on tarve kokoontua pienimuotoiseen seminaariin tai työpajaan (työtilana kokoontumistila).

Yksilöresidenssin kuukausiapuraha ja ryhmäresidenssituki

Yksilöresidenssin kuukausiapuraha

Yksilöresidenssipaikkaan sisältyy asunto, työhuone ja kuukausiapuraha.

Kuukausiapurahan suuruus vaihtelee kokemuksen mukaan. Residenssiapuraha on tarkoitettu elinkustannusten, matkakustannusten sekä muiden kulujen kattamiseen. Apurahan maksaminen edellyttää työskentelyä ja asumista residenssissä 42 päivää/residenssijakso.

Yksilöresidenssin kuukausiapurahaluokat:

• apuraha 1: uran alkuvaiheessa 2 400 euroa / kk
• apuraha 2: uran keskivaiheilla 2 800 euroa / kk
• apuraha 3: kokenut 3 500 euroa / kk

Jos hakija hakee apurahaluokkaa 2 tai 3, tulee kokemus perustella hakemuksessa.

Ryhmäresidenssituki

Ryhmäresidenssituki myönnetään hakemuksessa esitetylle henkilömäärälle ja suunnitelmalle. Ryhmät voivat hakea tukea matka- ja elinkustannuksiin residenssikauden ajaksi. Myönnämme jokaiselle residenssissä työskentelevälle työryhmän jäsenelle päiväkohtaisesti määräytyvän elinkustannuksiin tarkoitetun residenssituen. Tukea voidaan myöntää myös residenssijakson aikana tarvittaviin tarvikkeisiin. Ryhmän tulee eritellä residenssituki hakemusta varten erillisessä liitteessä. Residenssipaikkaan sisältyy ryhmäresidenssituen lisäksi asunnot ja työskentelytila. Ryhmäresidenssissä yhdessä asunnossa voi asua 1–3 henkilöä ryhmän koosta riippuen. Ryhmäresidensseille emme myönnä kuukausiapurahoja, päivärahoja tai palkkaa.

Katso esimerkki residenssituen erittelystä täältä.

Koneen Säätiön apurahalla työskentelevien tutkijoiden residenssipaikat

Myös Koneen Säätiön rahoittamat tutkijat voivat hakeutua residenssiin: talvisaikaan yksi asunto ja työtila on varattu tutkijalle ja lisäksi säätiön tukemat tutkimushankkeet voivat kokoontua kartanon päärakennukseen lyhyille intensiivijaksoille. Heidän ei kuitenkaan tarvitse hakea paikkaa residenssihaussa, vaan he voivat olla suoraan yhteydessä toiminnanjohtaja Leena Kelaan. Yhteydenotto täytyy tehdä viimeistään kuukautta ennen jakson alkamista.

Koneen Säätiön apurahalla työskentelevät tutkijat ja tietokirjailijat voivat työskennellä Saaren kartanossa kahden kuukauden kestoisten yksilöresidenssijaksojen aikana.

Huom. Tarjottava työskentelyjakso Koneen Säätiön rahoittamalle tutkijalle edellyttää akateemisessa kontekstissa tehtävää tutkimusta, sisältäen myös taiteellisen tutkimuksen (mm. Taideyliopistossa tai Aalto-yliopistossa). Taiteilijat, joiden työssä on tutkiva ote, mutta joiden työ ei asetu akateemiseen kontekstiin, eivät valitettavasti kuulu tutkijoille tarkoitetun residenssipaikan piiriin. He voivat hakea residenssijaksoa vuosittaisessa haussamme elokuussa.

Residenssin työskentelyjaksot säätiön tutkijoille ovat seuraavat:

1. jakso: tammi–helmikuu
2. jakso: maalis–huhtikuu
3. jakso: syys–lokakuu
4. jakso: marras–joulukuu.

Saavutettavuus

Saaren kartanon residenssitoiminnassa on pyritty huomioimaan saavutettavuus.

Lue lisää saavutettavuudesta

Hakuaika

Residenssien vuosittainen hakuaika alkaa 1.8. ja päättyy 15.8. klo 16.00 Suomen aikaa.

Vain hakuaikana verkkopalvelun kautta lähetetyt hakemukset otetaan käsiteltäviksi. Residessihakemusten verkkopalvelu on auki vain hakuaikana.

Hakemuksen käsittely säätiössä

Hakemusten käsittely perustuu vertaisarviointiin. Vertaisarvioijat ovat taiteenalan asiantuntijoita.

Tavallisesti hakemuksen taiteellista ansiokkuutta ja kiinnostavuutta arvioi vain yksi asiantuntija. Näkemyksemme mukaan näin tuettavaksi valikoituu taiteellisesti kiinnostavampia hankkeita kuin usean arvioijan – usein kompromisseja edellyttävän – työn tuloksena. Asiantuntija-arvioijat vaihtuvat yleensä vuosittain, jotta näkökulmien moninaisuus toteutuu.

Emme julkista hakemuksia arvioineiden asiantuntijoiden nimiä. Uskomme, että anonyymeinä arvioijat tekevät rohkeampia ehdotuksia residenssipaikkojen saajiksi.

Päätökset

Päätökset myönnettävistä residenssipaikoista tekee Koneen Säätiön hallitus kokouksessaan, joka järjestetään lokakuussa.

Julkaisemme listan residenssipaikan saajista verkkosivuillamme pian kokouksen jälkeen. Ilmoitamme päätöksistä kaikille hakijoille sähköpostitse. Residenssipaikan saajille lähetämme myös kirjeen postissa. Residenssipaikan saajien nimet julkaistaan myös säätiön vuosikertomuksessa.

Perustelut

Koneen Säätiön hallitus ei perustele yksittäisiä apurahapäätöksiä eikä julkista hakemuksia arvioineiden asiantuntijoiden nimiä. Residenssihakemusten arviointi ja rahoituspäätökset perustuvat mm. seuraaviin seikkoihin:

• Päätöksiä ohjaavat Koneen Säätiön strategiassa määritellyt painopisteet, joista kerrotaan säätiön verkkosivuilla.
• Hakemuksen taiteellisia ansioita arvioidaan vertaisarviointina, joka perustuu hakijan työsuunnitelmaan, CV:hen ja portfolioon sekä hakemukseen liitettäviin lausuntoihin. Työsuunnitelman arvioinnissa kiinnitetään huomio suunnitellun työskentelyn taiteelliseen ansiokkuuteen, toteutettavuuteen, ajankohtaisuuteen, rohkeuteen sekä uusiin näkökulmiin.

• Yhtenä valintaperusteena on, että taiteilijan työ on taidetta uudistavaa ja ajankohtaista. Tavoite on, että osa taiteilijoista edustaa uusia tai marginaalisia taiteenaloja. Kullekin yksilöresidenssijaksolle pyritään valitsemaan suomalaisia ja ulkomaalaisia taiteilijoita, useiden eri alojen taiteilijoita sekä nuoria että pitemmän uran tehneitä taiteilijoita.

• Taiteellisten ansioiden lisäksi arvioidaan myös hakijan mahdollista panosta residenssijakson aikana tapahtuvaan taiteilijoiden väliseen vuorovaikutukseen eli ns. Kaivo-toimintaan.

• Lisäksi päätöksiin vaikuttavat monet käytännön näkökohdat: Kullekin yksilöresidenssijaksolle voidaan valita vain yksi tanssistudiota käyttävä taiteilija tai enintään kolme kuvataiteilijoiden työtiloja käyttävää taiteilijaa. Muut taiteilijat työskentelevät pääasiassa kirjoituspöydän ääressä, muutamat myös puuverstaassa. Jokaiselle neljälle yksilöresidenssijaksolle valitaan yleensä seitsemän taiteilijaa. Valintaan vaikuttaa näin ollen muun muassa se, mitkä residenssiajankohdat sopivat kullekin hakijalle.

• Arviointiin vaikuttaa myös se, millaisen kokonaisuuden hakemukset kulloinkin muodostavat: hakemuksia arvioidaan suhteessa toisiinsa.

Tietosuoja

Koneen Säätiöön saapuneita hakemuksia käsitellään luottamuksellisesti. Hakemuksia käsittelevät ja arvioivat henkilöt eivät kerro sivullisille tietoja hakijoista.

Lähettäessään apurahahakemuksen Koneen Säätiölle hakijat luovuttavat säätiölle itseään koskevia tietoja, joista muodostuu säätiölle henkilötietoja sisältävä rekisteri. Rekisterinpitäjän oikeudesta kerätä, tallettaa, käyttää sekä muutoin käsitellä henkilötietoja säädetään henkilötietolaissa ja EU:n tietosuoja-asetuksessa. Yleissäännökset sisältyvät henkilötietolakiin.

Jokaisella on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot. Henkilötietolain mukaan jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia henkilötietoja henkilörekisteriin on talletettu tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisterinpitäjän on samalla ilmoitettava rekisteröidylle rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä mihin henkilörekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan.

Tarkastusoikeus voidaan evätä tietyissä henkilötietolaissa säädetyissä tilanteissa, ja tarkastusoikeutta ei ole lainkaan esimerkiksi pelkästään tieteelliseen tutkimustarkoituksiin ja tilastointitarkoituksiin kerättyihin tietoihin.

Rekisteritietojen tarkistuspyynnön voi esittää Koneen Säätiölle kirjallisesti sähköpostitse tai käymällä henkilökohtaisesti säätiön toimistossa. Säätiön velvollisuutena on antaa tiedot ilman aiheetonta viivytystä, ymmärrettävässä muodossa ja pyydettäessä kirjallisena. Tiedot on oikeus tarkastaa maksuttomasti kerran vuodessa.

Tietoa Koneen Säätiön apurahahakija- ja -saajarekisteristä sekä tarkastusoikeuden toteuttamisesta löytyy verkkosivuiltamme.

Residenssipaikkaa haetaan lähettämällä hakulomake liitteineen residenssihakemusten verkkopalvelussa.

• Hakemusten verkkopalvelu on avoinna 1.–15.8. klo 16 asti Suomen aikaa.
• Hakemuksia ei voi jättää verkkopalvelun sulkeuduttua.
• Käsittelemme vain hakuaikana verkkopalvelun kautta lähetetyt hakemukset.
• Hakemusta ei postiteta tai lähetetä sähköpostitse kartanon tai säätiön toimistoon.
• Tee hakemus hyvissä ajoin, koska verkkopalvelu ruuhkautuu ja hidastuu määräajan lähestyessä. Emme suosittele tekemään muutoksia viime minuuteilla, koska verkkopalvelu voi hidastua merkittävästi viimeisenä päivänä ja hakemus ei välttämättä tule perille määräaikana.
• Varmista, että olet lähettänyt verkkolomakkeen liitteineen määräaikaan mennessä. Verkkopalvelussa hakemuksen tilana lukee tällöin Lähetetty.

Residenssihakemusten verkkopalveluun

Residenssihakemusten englanninkieliseen verkkopalveluun

Hakemuksen luominen, muokkaaminen ja lähettäminen

• Kirjaudu verkkopalveluun vanhoilla tunnuksillasi tai jos olet uusi hakija, luo tunnukset kohdasta Luo uusi käyttäjätunnus.
• Luo uusi residenssihakemus, valitse joko yksilö- tai ryhmäresidenssihakemus.
• Täytä verkkohakemuksen osat 1–10.
• Löydät lisätietoja lomakkeesta ?-merkin takaa.
• Lähetä hakemus verkkopalvelun kautta 15.8. klo 16 mennessä.
• Lähetä hakemus verkkopalvelun kautta 15.8. klo 16 mennessä.
• Kun verkkolomake on lähetetty, näkyy verkkopalvelun pääsivulla hakemuksen tilana Lähetetty.  Jos hakemusta halutaan lähettämisen jälkeen muokata, valitaan Peruuta hakemus. Peruuttaminen ei tuhoa hakemuksen tietoja. Muista lähettää hakemus uudestaan määräaikaan mennessä.
• Jos hakemuksen tilana näkyy Vastaanotettu ja hakija haluaa muokata vielä hakemusta, tulee hänen olla yhteydessä Saaren kartanon toimistoon.
• Muista ilmoittaa Saaren kartanon toimistoon mikäli sinulle myönnetään työskentelyapuraha tai tukea samaan hankkeeseen hakemuksen käsittelyn aikana.

Hakemuksen kieli

Suomenkielisten hakijoiden tai suomenkielisistä hakijoista koostuvan ryhmän toivotaan kirjoittavan hakemuksensa liitteineen suomeksi. Jos suomenkielinen hakija tai suomenkielisistä hakijoista koostuva ryhmä tekee hakemuksensa englanniksi, tulee hakemukseen täytettävien apurahan tarkoituksen, hakemuksen tiivistelmän ja rohkean avauksen olla suomen kielellä. Ansökningar kan också fyllas i på svenska.

Näissä ohjeissa opastamme verkkopalveluun kirjautumisessa ja löydät täältä yksityiskohtaiset ohjeet hakemuslomakkeen eri osioihin. Luethan ohjeet huolella ennen hakemuksen täyttämistä. Löydät ohjeita ja lisätietoja verkkolomakkeella ?-merkin takaa.

Residenssityypin valitseminen

Valitse oikea residenssityyppi (yksilö- tai ryhmäresidenssi).

1. Haettava residenssi

Toivottu residenssijakson ajankohta ja kesto

Hakijan tulee valita toivottu työskentelyjakson ajankohta. Voit valita vaihtoehdoista useamman; kannattaa valita kaikki sopivat ja mahdolliset jaksot. Ryhmäresidenssiä hakevan on valittava ryhmälle residenssijakson kesto sekä sopiva ajankohta tai ajankohdat. Tarkempia toiveita ajankohdasta voi kirjoittaa lisätietokenttään.

Jos hakija haluaa tulla työskentelemään Saaren kartanoon yksilöresidenssijaksolle puolisonsa tai työparinsa tai suuremman työryhmän kanssa, hakevat kaikki paikkaa erikseen. Hakemuksessa tulee mainita, että paikkaa haetaan yhdessä. Hakemuksessa tulee myös mainita, haluaako tulla valituksi residenssiin, vaikka paria tai työryhmää ei valittaisi. Residenssissä on rajoitettu määrä perheelle sopivia asuntoja. Jos haet residenssiin perheesi kanssa, mainitse tästä lisätiedoissa. Ilmoita myös otatko residenssipaikan vastaan, vaikka residenssiinei olisi mahdollista tulla  perheen kanssa. Lastenhoidon järjestäminen työskentelyn ajaksi on vanhempien vastuulla.

Kahden kuukauden mittaiset yksilöresidenssin työskentelyjaksot ovat:

1. jakso: tammi–helmikuu
   2. jakso: maalis–huhtikuu
   3. jakso: syys–lokakuu
   4. jakso: marras–joulukuu.

Ryhmät voivat hakea voivat hakea käyttöönsä tiloja 1−4 viikon ajaksi touko–elokuussa. Yhden viikon jaksot on tarkoitettu kokoontumistiloja tarvitseville seminaarityyppisesti työskenteleville ryhmille, kuten esimerkiksi kääntäjäryhmille. Hakemukseen tulee täyttää työryhmän jäsenten tiedot tai vähintään arvioida, kuinka monta henkilöä residenssissä yhtä aikaa olisi majoittumassa. Ryhmän koko on tärkeä tieto residenssien majoituksen suunnittelussa. Ryhmäresidenssissä yhdessä asunnossa voi asua 1–3 henkilöä ryhmän koosta riippuen, ja nukkumismahdollisuudet koko residenssissä on yhteensä enintään 18 hengelle.

Ryhmän jäsenten on valittava keskuudestaan vastuullinen johtaja, joka lähettää hakemuksen. Vastuullinen johtaja sopii kaikista maksatuksen yksityiskohdista, ja jos työsuunnitelman sisältö tai työryhmän kokoonpano muuttuu, on vastuullisen johtajan sovittava muutoksista Saaren kartanon kanssa. Vain vastuullinen johtaja voi sopia ja ilmoittaa muutoksista.

Ryhmäresidenssi on tarkoitettu ryhmäresidenssiin hakeneelle ja paikan saaneelle työryhmälle. Ryhmäresidenssien aikana ei ole mahdollista majoittaa työryhmän ulkopuolisia vieraita. Jos työryhmän jäsenillä on pieniä, alle kouluikäisiä lapsia, joiden hoitoa ei voida muuten residenssijakson aikana järjestää, voi työryhmä keskenään sopia asumisjärjestelyissä heille osoitetuissa majoitustiloissa. Ryhmän tulee tällöin huolehtia itse lasten peti- ja liinavaatteista sekä mahdollisista matkasängyistä. Asiasta pitää olla yhteydessä Saaren kartanoon mahdollisimman aikaisessa vaiheessa. Mikäli residenssissä työskentelee samaan aikaan toinen työryhmä, kuulemme myös heidän mielipiteensä lasten läsnäolon suhteen. Saaren kartano tekee lopullisen päätöksen lasten läsnäolosta residenssissä.

Jos otat yhteyttä Saaren kartanoon ryhmäresidenssiin liittyen, käytä osoitetta, käytä osoitetta saari@koneensaatio.fi. Mainitse yhteydenotossa hakijan nimi ja hankkeesi nimi (tunnistekoodia ei tarvita).

Yksilöresidenssin kuukausiapurahaluokka ja ryhmäresidenssituki

Yksilöresidenssin apuraha

Yksilöresidenssipaikkaan sisältyy asunto, työhuone ja kuukausiapuraha.

Kuukausiapurahaluokat:

• 2 400 euroa/kk (uran alussa)
• 2 800 euroa/kk (uran keskivaiheilla)
• 3 500 euroa/kk (kokenut tekijä)

Kuukausiapurahan suuruus vaihtelee hakijan kokemuksen mukaan. Jos hakija hakee apurahaluokkaa 2 tai 3, tulee kokemus perustella hakemuksessa. Apuraha on tarkoitettu elinkustannusten, matkakustannusten sekä muiden kulujen kattamiseen. Apurahan maksaminen edellyttää työskentelyä ja asumista residenssissä.

Mikäli residenssipaikka myönnetään ja hakija saa samaan aikaan toista työskentelyapurahaa, residenssiapurahojen summat ovat 1400, 1800 ja 2300 euroa.

Yksityisten säätiöiden, kuten Koneen Säätiön myöntämät kuukausiapurahat ovat verottomia valtion vuotuiseen taiteilija-apurahaan saakka. Lisää tietoa saa verottajan sivuilta.

Ryhmäresidenssituki

Ryhmät voivat hakea tukea matka- ja elinkustannuksiin residenssikauden ajaksi. Tukea voidaan myöntää myös residenssijakson aikana tarvittaviin tarvikkeisiin. Ryhmäresidenssituki myönnetään hakemuksessa esitetylle henkilömäärälle ja suunnitelmalle. Myönnetty summa voi olla eri kuin haettu, koska residenssiä ei välttämättä myönnetä esimerkiksi haetulle kestolle. Myönnetty summa ja residenssin kesto ilmenevät residenssipaikan saaneille lähetetystä myöntöpäätöksestä.

Ryhmäresidenssituen erittely lisätään hakemukseen kohdassa Liitteet, mutta kokonaissumma ilmoitetaan Haettava residenssi -sivulla. Erittelyssä on hyvä koettaa arvioida kustannukset realistisesti ja tarkasti. Residenssipaikkaan sisältyy ryhmäresidenssituen lisäksi majoitus ja työskentelytila. Emme myönnä ryhmäresidensseille yksilöresidenssiapurahoja, päivärahoja tai palkkaa.

Myönnämme jokaiselle residenssissä työskentelevälle työryhmän jäsenelle päiväkohtaisesti määräytyvän elinkustannuksiin tarkoitetun residenssituen. Päiväkohtainen summa saadaan jakamalla yksilöresidenssin kuukausiapuraha 30:lla (ks. yksilöresidenssin apurahaluokat yllä).
Esimerkki: Jos ryhmälle haetaan residenssipaikkaa 2 viikoksi ja työryhmän jäsen on uransa alussa oleva taiteilija, lasketaan summa seuraavasti 2400 € / 30 * 14 = 1120 euroa. Mikäli työryhmän jäsenelle haetaan tukea kuukausiapurahaluokan 2. tai 3. mukaisesti, tulee kokemus perustella budjetissa (ks. esimerkki).

Ryhmät voivat hakea tukea myös residenssin aikana tehtyihin kauppamatkoihin (km-korvaukset, jos ryhmällä on oma auto tai kauppataksi). Matkat tulee eritellä Ryhmäresidenssituen erittelyssä.

Vastuullinen johtaja sopii kaikista maksatuksen yksityiskohdista. Jos tuki pyydetään maksuun y-tunnukselliselle yhteisölle, tulee maksatuspyynnössä olla y-tunnus, viite ja yhteisön yhteystiedot.

Esimerkkibudjetti

Kriitikko / kuraattori

Mikäli yksilöresidenssin hakija hakee residenssipaikkaa kriitikkona tai kuraattorina, tulee hänen rastittaa sille varattu kohta lomakkeesta.

Työtila

Hakulomakkeessa hakijan tulee valita, millaista työtilaa hän tai ryhmä tarvitsevat. Työtiloihin voi tutustua kohdassa Tilat. Työtilaa koskevia toiveita ja tarpeita voi kirjoittaa lisätietokenttään. Yksilöresidenssipaikan hakijan kannattaa kirjoittaa lisätietokenttään, jos hän on kiinnostunut residenssijaksosta, vaikka ei saisikaan käyttöönsä ensisijaisesti toivomaansa tilaa.

Ryhmäresidenssien aikana on käytössä yhteensä 9 asuntoa, joissa on nukkumismahdollisuudet yhteensä enintään 18 hengelle (yhdessä asunnossa voi asua 1–3 henkilöä ryhmän koosta riippuen).

Kohdassa Työskentely residenssissä pyydämme kertomaan tarkemmin myös työskentelytavoista, jotta saamme kohdistettua työtilat paremmin tarpeiden mukaan. Taiteilija (tai työryhmä) hankkii itse tarvitsemansa materiaalit.  Kerrothan mikäli olet kiinnostunut jakamaan työtilaasi. Huom.! Saaren kartano jakaa ja päättää tilojen käytöstä. Navetan työskentelytiloja on rajallisesti ja ne jaetaan ensisijaisten tarpeiden mukaan.

Merkitse lomakkeeseen ja kirjoita lisätietoja, mikäli tarvitset esteettömän asunnon ja työtilan. Yksi asunnoistamme on perusremontin yhteydessä muutettu esteettömäksi, ja siinä on keittiö, esteetön WC sekä kolme huonetta. Asunto on ensimmäisessä kerroksessa ja sinne on nostohissi. Navettarakennuksen työtiloihin tehdään lisää parannuksia lähivuosina.

Ota yhteyttä, niin voimme keskustella erityistarpeistasi, ja mahdollisuuksien mukaan myös pyrimme huomioimaan ne toiminnassamme.

Lue lisää Saaren kartanon esteettömyydestä

Ilmoita myös oletko työskennellyt aiemmin Saaren kartanossa. Lisätiedoissa voit ilmoittaa tarkempia tietoja, mikäli olet aiemmin ollut residenssissä.

2. Työskentelyn tarkoitus

Tiivistelmässä kerrotaan lyhyesti työsuunnitelma (työskentelyn pääsisältö ja työn toteutustavat), jossa voi kertoa lyhyesti myös omasta taiteellisesta ajattelusta.

Tiivistelmän merkitys on hakemuksen arvioinnin kannalta suuri, samoin hakijan kuvaus siitä, miksi hanke on rohkea avaus. Tekstejä käytetään Saaren kartanon tiedotuksessa, mm. säätiön verkkosivuilla.

Jos työskentelyssä yhdistyy taide ja tiede, merkitse se lomakkeeseen ja tuo se esille työsuunnitelmassa.

3. Hakijan tiedot

Jos hakijana on työryhmä, on ryhmän jäsenten valittava keskuudestaan vastuullinen johtaja, joka tekee hakemuksen omalla nimellään. Työryhmälle voi antaa myös halutessaan nimen. Työryhmän nimi ja työryhmän jäsenten nimet julkaistaan säätiön verkkosivuilla, jos residenssipaikka myönnetään.

Ryhmäresidenssiä haettaessa tulee täyttää kaikkien työryhmän jäsenten tiedot tai vähintään arvioida, kuinka monta henkilöä residenssissä yhtä aikaa olisi majoittumassa. Ryhmän koko on tärkeä tieto residenssien majoituksen suunnittelussa.

Jos hakijana on y-tunnuksellinen yhteisö, on hakijan valittava hankkeelle vastuullinen johtaja. Vastuullinen johtaja sopii kaikista maksatuksen yksityiskohdista, ja jos työsuunnitelman sisältö tai työryhmän kokoonpano muuttuu, on vastuullisen johtajan sovittava muutoksista Saaren kartanon kanssa. Vain vastuullinen johtaja voi sopia ja ilmoittaa muutoksista.

Yksilöresidenssin hakija tekee hakemuksen omalla nimellään.

4. Muu rahoitus

Hakulomakkeessa ilmoitetaan muualta saadut apurahat kolmen viimeisen vuoden ajalta sekä vireillä olevat apurahahakemukset samaan tarkoitukseen. Ryhmäresidenssit ilmoittavat työryhmän (ei yksittäisten jäsenten) saamat apurahat sekä samaan projektiin haussa olevat apurahahakemukset. Hakijan on välittömästi ilmoitettava Saaren kartanon toimistoon, jos hänelle myönnetään joku muu apuraha hakemuksen käsittelyaikana. Jos yksilöresidenssipaikan hakijalle myönnetään residenssipaikka ja hän saa samaan aikaan jotain toista työskentelyapurahaa, residenssiapurahojen summat ovat 1400, 1800 ja 2300 euroa apurahaluokasta riippuen.

Voimme perua residenssiapurahan, jos hakija ei ole ilmoittanut hakuaikana saamaansa muuta apurahaa.

Jos yksilöresidenssin kuukausiapurahan saaja saa samaan aikaan jotain toista työskentelyapurahaa, maksamme pääsääntöisesti vain osan residenssiavustuksesta.

Ilmoita myös olet mukana jossain muussa hakemuksessa joko Saaren kartanon residenssiin tai Koneen Säätiön päähaussa. Nimeä tällöin myös hakemus/projekti.

5. Arvioijien valinta

Valitse, minkä taiteenalan asiantuntijan haluat ensisijaisesti arvioivan hakemuksesi (1. valinta). Voit tehdä enintään kolme valintaa, mutta on hyvä huomioida, että hakemuksen arvioi yleensä se asiantuntija, jonka olet merkinnyt ensimmäiseksi. Monialaisia hakemuksia saattaa arvioida useampi asiantuntija.

Hakemusten käsittely perustuu vertaisarviointiin. Vertaisarvioijat ovat taiteenalan asiantuntijoita.

Tavallisesti hakemuksen taiteellista ansiokkuutta ja kiinnostavuutta arvioi vain yksi asiantuntija. Näkemyksemme mukaan näin tuettavaksi valikoituu taiteellisesti kiinnostavampia hankkeita kuin usean arvioijan – usein kompromisseja edellyttävän – työn tuloksena. Asiantuntija-arvioijat vaihtuvat yleensä vuosittain, jotta näkökulmien moninaisuus toteutuu.

Emme julkista hakemuksia arvioineiden asiantuntijoiden nimiä. Uskomme, että anonyymeinä arvioijat tekevät rohkeampia ehdotuksia residenssipaikkojen saajiksi.

Taiteenalat

• Elokuva
• Kirjallisuus ja sanataide
• Kuratointi ja taidekritiikki
• Kuvanveisto ja installaatio
• Maalaus, piirustus ja grafiikka
• Musiikki
• Paikka- ja tilannesidonnainen taide
• Performanssi- ja esitystaide
• Sirkus
• Tanssi
• Teatteri
• Valokuva- ja mediataide
• Yhteisötaide
• Äänitaide

6. Liitteet ja linkit

Tarkista ennen hakemuksen lähettämistä, mitkä liitteet hakemuksellasi tulee olla.

Hakemuksen liitteenä olevien työsuunnitelman, ansioluettelon(-luetteloiden), ryhmäresidenssituen erittelyn, portfolion ja todistusten pohjalta arvioidaan hakijan kykyä toteuttaa esittämänsä hanke menestyksekkäästi.

Määräajan jälkeen saapuneita liitteitä tai hakemuksia ei huomioida. Poikkeuksen muodostavat todistukset ja väittelyluvat, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua. Ne voi toimittaa kartanon toimistoon, mielellään sähköpostitse, vielä viimeistään 31.8. mennessä.

Liitteet ladataan osaksi hakemusta verkkopalvelussa. Liitteiden tulee olla pdf-tiedostoja. Yhden liitteen maksimikoko on 3 Mt. Muista valita liitteen tyyppi alasvetovalikosta.

Liite voi olla myös linkki esimerkiksi omalle verkkosivulle tai videopalveluun. Muista valita Linkin lisäys -kohdan alasvetovalikosta oikea linkkityyppi.

Huom. Emme vastaanota liitteitä postitse tai sähköpostitse.

Katso liitteiden tarkemmat kuvaukset

Pakolliset liitteet:

Yksilöresidenssi

• työsuunnitelma (maks. 3 sivua)
• ansioluettelo tai vastaava
• portfolio

Ryhmäresidenssi

• työsuunnitelma (maks. 3 sivua)
• ryhmäresidenssituen erittely (budjetti)
• ansioluettelo(t) tai vastaava(t)
• portfolio työnäytteineen

7. Lausunnonantajat

Ks. kohta Lausuntojen verkkopalvelu.

8. Motivaatio

Hakulomakkeessa kysytään myös seuraavia hakijan motivaatioon ja kiinnostuksenkohteisiin liittyviä kysymyksiä:

• Miksi haluat tulla työskentelemään Saaren kartanon residenssiin?
• Minkälaiset asiat – työsi ohella – sinua kiinnostavat?
• Mihin suuntaan haluat yhtäältä työurallasi, toisaalta elämässäsi kehittyä?
• Mitä haluat jakaa muiden residenssivieraiden kanssa ja mitä toivot heiltä itse saavasi?
• Millaisia teemoja toivoisit mahdollisiin yhteisiin työpajoihin tai Saaren Kaivon aiheiksi?
• Miksi tämä on rohkea avaus?

Vastauksilla voi olla merkitystä, kun hakemusten arvioijat ehdottavat, ketkä taiteilijat työskentelevät residenssissä yhtä aikaa.

Koneen Säätiön tavoitteena on luoda edellytyksiä rohkeille tieteen ja taiteen avauksille. Hakemuslomakkeessa hakijaa pyydetään kertomaan, mikä tekee hankkeesta rohkean avauksen (500 merkkiä). Saaren kartanon residenssin suhteen rohkeus ei tarkoita välttämättä radikaalia uutta tekemisen tapaa, vaan se voi olla myös hidastamista ja syventymistä oman taiteen tekemisen äärelle.

9. Lähipiiri

Hakulomakkeessa pyydetään ilmoittamaan, jos hakija tietää kuuluvansa säätiön lähipiiriin.

Uusi säätiölaki astui voimaan 1.12.2015 ja toimintakertomuksessa on kaikkien säätiöiden ilmoitettava lähipiiritoimet. Lain mukaan säätiön lähipiiri nähdään varsin laajasti. Lähipiiriin kuuluminen ei ole este apurahan hakemiselle.

10. Lähetys

Sitoumus

Hakija sitoutuu noudattamaan Koneen Säätiön ohjeita residenssipaikan saajalle, jos apuraha myönnetään hänelle.

Lausunnon voi pyytää hakijan taiteellisen työn hyvin tuntevalta henkilöltä. Lausunto ei ole pakollinen liite.

Täytä lausunnonantajan nimi ja yhteystiedot hakulomakkeen kohtaan 7. Lausunnonantajat. Löydät lausunnonantajan tietojen  yläpuolelta hakemusta koskevan lausuntokoodin. Koodin avulla lausunto ohjautuu oikeaan hakemukseen. Koneen Säätiöltä ei lähde automaattista lausuntopyyntöä, vaan sinun on annettava hakemusta koskeva koodi lausunnonantajalle sekä ohjeistettava tämä antamaan lausunto lausuntojen verkkopalvelussa määräaikaan mennessä.

Jos lausunnonantaja ei ole aiemmin käyttänyt lausuntojen verkkopalvelua, on hänen ensin luotava omat tunnukset kohdassa Luo uusi käyttäjätunnus.

Hakemukseen voi halutessaan liittää useamman lausunnon. Lausunnonantajat voivat lähettää lausuntonsa jo ennen kuin itse hakemus on lähetetty. Voit myös liittää lausunnon osaksi hakemustasi, jos se on sinulla. Suosittelemme kuitenkin käyttämään lausuntopalvelua lausuntojen antamiseen.

Lausunnot on jätettävä viimeistään 15.8. klo 16.00 Suomen aikaa. Lausuntoja ei voi jättää verkkopalvelun sulkeuduttua. Vain hakuaikana lähetetyt lausunnot huomioidaan.

Huomaathan, että emme vastaanota lausuntoja postitse tai sähköpostilla.

Lausuntojen verkkopalveluun

Lausuntojen englanninkieliseen verkkopalveluun

Työsuunnitelma

Työsuunnitelman tarkoituksena on kuvata hakijan tärkeimpiä tavoitteita ja sitä, mitä hakija aikoo residenssijaksonsa aikana tehdä tavoitteidensa toteuttamiseksi.

Tavoitteena voi olla taideteoksen tekeminen tai yleisemmin luova työ sekä taiteellinen prosessi ja kehittyminen. Työsuunnitelmassa voi kertoa myös muun muassa omista työskentelytavoista ja aikataulusuunnitelmista. Hyvä suunnitelma vastaa kysymyksiin miksi, miten, milloin, kuka ja kenen kanssa. Työsuunnitelman tulee olla laajuudeltaan 1–3 sivua.

Suunnitelmassa kerrotaan lyhyesti muun muassa hankkeen

• tavoitteet
• sisältö eli millä tavoin tavoitteet on tarkoitus saavuttaa
• toteuttajat ja mahdolliset yhteistyökumppanit
• aikataulu.

On myös tärkeää tuoda suunnitelmassa esiin, millä tavoin oma työ on rohkea avaus.

Ryhmäresidenssihakemuksen työsuunnitelmassa on selvitettävä kunkin hankkeeseen osallistuvan henkilön rooli työskentelyssä.

Ansioluettelo eli curriculum vitae (CV)

Ansioluettelon tarkoituksena on kuvata ytimekkäästi apurahan hakijan koulutusta ja kokemusta. Ansioluetteloon valitaan esimerkiksi merkittävät näyttelyt, esiintymiset, työtehtävät, saadut apurahat ja palkinnot sekä julkaisut. Ansioluettelon sopiva mitta on 2–4 sivua.

Portfolio

Portfoliolla tarkoitetaan näytekansiota, joka kuvaa hakijan osaamista taiteen kentällä ja antaa kuvan henkilöstä taiteilijana. Portfolio on näyte ja todiste hakijan ilmaisutavasta, taiteellisen ajattelun laadusta, osaamisesta sekä erityistaidoista. Portfolio voi sisältää taiteellisten näytteiden lisäksi esimerkiksi hakijan teoksia koskevia lehtiartikkeleita ja arvosteluja. Portfolion voi myös koota omille verkkosivuille ja liittää hakemukseen linkin.

Ryhmäresidenssituen erittely

Ryhmät voivat hakea tukea matka- ja elinkustannuksiin residenssikauden ajaksi. Erittelyssä on hyvä koettaa arvioida kustannukset realistisesti ja tarkasti.  Tukea voidaan myöntää myös residenssijakson aikana tarvittaviin tarvikkeisiin. Ryhmäresidensseille emme myönnä kuukausiapurahoja, päivärahoja tai palkkaa.

Katso esimerkki ryhmäresidenssituen erittelystä 

Kopiot todistuksista

Hakemukseen voi liittää kopion viimeisimmästä tutkintotodistuksesta tai haettavan residenssipaikan kannalta oleellisista todistuksista, mutta tärkeintä on, että koulutus ja suoritetut tutkinnot käyvät ilmi ansioluettelosta. Kopion ei tarvitse olla oikeaksi todistettu.

Kaikki hakemuksen liitteet toimitetaan hakemuksen mukana määräaikaan mennessä. Poikkeuksen muodostavat kuitenkin todistukset, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua. Ne voidaan toimittaa Saaren kartanon toimistoon vielä viimeistään 31.8. mennessä, mielellään sähköpostitse.

Olen tutkija/tietokirjailija ja minulla ei ole Koneen Säätiön apurahaa. Voinko silti hakea residenssipaikkaa?
Valitettavasti residenssihaussa ei ole mahdollista hakea erillistä tutkija- tai tietokirjailijapaikkaa, sillä vain Koneen Säätiön apurahalla työskentelevät tutkijat ja tietokirjailijat voivat työskennellä residenssissä. Voit lukea Koneen Säätiön apurahoista lisää täältä.

Haluaisin työskennellä residenssissä työparini kanssa. Onko tämä mahdollista ja onko tällöin kyse yksilö- vai ryhmäresidenssistä? Miten teen hakemuksen?
Kyllä, voit hakea yksilöresidenssiin myös työparin kanssa. Jos haluat tulla työskentelemään Saaren kartanoon puolisosi tai työparisi tai suuremman (2–6 henkeä) työryhmän kanssa, tulee teidän kaikkien hakea paikkaa erikseen. Mainitkaa hakemuksissa, että paikkaa haetaan yhdessä. Hakemuksessa tulee myös mainita, haluatko tulla valituksi residenssiin, vaikka paria tai työryhmää ei valittaisi. Voitte hakea ryhmänä myös ryhmäresidenssiin, joka on 2 –4 viikon mittainen jakso kesäaikana. Tällöin lähetetään vain yksi hakemus.

Mitkä ovat Saaren kartanon yksilöresidenssin kuukausiapurahojen summat?
Yksilöresidenssipaikkaan sisältyy asunto, työhuone ja kuukausiapuraha.

Kuukausiapurahaluokat:

• 2 400 euroa/kk (uran alussa)
• 2 800 euroa/kk (uran keskivaiheilla)
• 3 500 euroa/kk (kokenut tekijä)

Kuukausiapurahan suuruus vaihtelee hakijan kokemuksen mukaan. Jos hakija hakee apurahaluokkaa 2 tai 3, tulee kokemus perustella hakemuksessa. Apuraha on tarkoitettu elinkustannusten, matkakustannusten sekä muiden kulujen kattamiseen. Apurahan maksaminen edellyttää työskentelyä ja asumista residenssissä 42 päivää/residenssijakso.

Mikäli residenssipaikka myönnetään ja hakija saa samaan aikaan toista työskentelyapurahaa, residenssiapurahojen summat ovat 1400, 1800 ja 2300 euroa.

Miten lasken ryhmäresidenssissä työryhmän jäsenille tarkoitetun tuen elinkustannuksiin?
Myönnämme jokaiselle residenssissä työskentelevälle työryhmän jäsenelle päiväkohtaisesti määräytyvän elinkustannuksiin tarkoitetun residenssituen. Päiväkohtainen summa saadaan jakamalla yksilöresidenssin kuukausiapuraha 30:lla (ks. yksilöresidenssin apurahaluokat yllä).
Esimerkki: Jos ryhmälle haetaan residenssipaikkaa 2 viikoksi ja työryhmän jäsen on uransa alussa oleva taiteilija, lasketaan summa seuraavasti 2400 € / 30 * 14 = 1120 euroa. Mikäli työryhmän jäsenelle haetaan tukea kuukausiapurahaluokan 2. tai 3. mukaisesti, tulee kokemus perustella budjetissa (ks. esimerkki).

Voinko hakea apurahaa nimeämättömille työryhmän jäsenille?
Suosittelemme, että kaikki työryhmän jäsenet olisivat nimettyinä. Ymmärrämme kuitenkin, että se ei ole aina mahdollista, joten apurahaa voi hakea myös vielä nimeämättömille työryhmän jäsenille. Silloin hakemukseen tulisi kirjoittaa esim. tanssija NN, valosuunnittelija NN.

Yritin kirjautua hakupalveluun, mutta se ei onnistu ja sieltä ei löydy hakemuslomaketta. Mistä tämä johtuu?
Hakemusten verkkopalvelu on auki vain hakuaikana. Hakemusta ei voi tehdä muina aikoina.

Voinko lähettää portfolioni postitse?
Liitteet tulee ladata osaksi hakemusta verkkopalvelussa. Liitteiden tulee olla pdf-tiedostoja. Yhden liitteen maksimikoko on 3 Mt. Muista valita liitteen tyyppi alasvetovalikosta.

Liite voi olla myös linkki esimerkiksi omalle verkkosivulle tai videopalveluun. Muista valita Linkin lisäys -kohdan alasvetovalikosta oikea linkkityyppi.

Huom. Emme vastaanota liitteitä postitse tai sähköpostitse.

Onko lausunto pakollinen?
Ei, lausunto ei ole pakollinen, mutta sillä voi olla merkitystä, mikäli kaksi residenssipaikan hakijaa on samalla sijalla.

Voiko lausunnon lähettää myöhässä?
Ei, sillä lausunnot tulee lähettää lausuntojen verkkopalvelussa viimeistään 15.8. klo 16 Suomen aikaa. Tämän jälkeen lausuntopalvelu sulkeutuu eikä lausuntoja voi enää jättää. Vain hakuaikana lähetetyt lausunnot hyväksytään.

Lausunnonantajani lähetti lausuntonsa vain paperisena. Mitä teen?
Lausunto on suositeltavaa tehdä lausuntojen verkkopalvelussa. Jos lausuntopalvelua ei voi käyttää, voi lausunnon liittää verkkohakemuksen liitteeksi. Emme vastaanota lausuntoja postitse tai sähköpostitse.

Täytyykö hakemus myös postittaa?
Ei. Hakemus lähetetään ainoastaan verkkopalvelun kautta. Vain verkkopalvelun kautta lähetetyt hakemukset huomioidaan.

Voinko hakea samassa haussa useampaa eri apurahaa/residenssipaikkaa?

Voit hakea useampaa apurahaa ja residenssipaikkaa (yksilö- ja ryhmäresidenssi). Asiasta tulee kuitenkin mainita jokaisessa hakemuksessa, hakemuslomakkeen osiossa Muu rahoitus. Samassa osiossa tulee myös kertoa, jos samaan tarkoitukseen haetaan rahoitusta muualta.

Millä kielillä hakemuksen voi tehdä? Voiko liitteet olla englanniksi ja itse hakemus suomeksi?
Suomenkielisten hakijoiden toivotaan kirjoittavan hakemuksensa liitteineen suomeksi. Jos suomenkielinen hakija kuitenkin tekee hakemuksensa englanniksi, tulee hakulomakkeeseen täytettävien apurahan tarkoituksen ja hakemuksen tiivistelmän olla suomen kielellä.

Sähköpostini ei ole enää käytössä, kuinka saan tilattua unohtuneen salasanan?
Luo uusi käyttäjätunnus.

Milloin Saaren kartanon residenssipaikojen hakuaika päättyy?
Haku päättyy 15.8. klo 16.00 Suomen aikaa.

Milloin päätökset myönnettävistä residenssipaikoista tehdään?
Päätökset julkistetaan lokakuun alkupuolella. Ilmoitamme päivästä lähempänä tarkemmin. Saajille lähetämme sekä sähköpostin että kirjeen. Julkaisemme saajien nimet myös verkkosivuilla.

Miksi minulle ei myönnetty residenssipaikka?
Koneen Säätiö ei perustele yksittäisiä apurahapäätöksiä. Saamme vuosittain paljon hyviä hakemuksia, joille ei kaikille kuitenkaan voida myöntää residenssipaikkaa.