Yleistä apurahasta

APURAHAN KÄYTTÖ

Koneen Säätiön myöntämä rahoitus tulee käyttää siihen tarkoitukseen, johon se on myönnetty. Jos hankkeen sisältöön tai työryhmän jäseniin on tulossa muutoksia, hankkeen vastuuhenkilön täytyy olla niistä yhteydessä säätiöön ja tehdä muutospyyntö verkkopalvelussa.

Säätiöön ei tarvitse ilmoittaa, jos otat myönnetyn rahoituksen vastaan. Mikäli et kuitenkaan pysty vastaanottamaan myönnettyä rahoitusta, tulee sinun ilmoittaa siitä meille mahdollisimman pian.
Rahoitus on käytettävä siihen tarkoitukseen, johon se myönnetty.

Rahoituksen käyttökaudet ovat:

• Yksivuotinen rahoitus: kolme vuotta myöntämispäivästä
• Kaksivuotinen rahoitus: neljä vuotta myöntämispäivästä
• Kolmivuotinen rahoitus: viisi vuotta myöntämispäivästä
• Nelivuotinen rahoitus: kuusi vuotta myöntämispäivästä

Käyttökautta voidaan pidentää, jos maksaminen keskeytyy asevelvollisuuden, alle 3-vuotiaan lapsen hoitamiseen pidetyn vanhempainvapaan tai sairausloman vuoksi.

YHTEISÖN TAI TYÖRYHMÄN VASTUUHENKILÖN ROOLI

Yhteisöjen ja työryhmien maksatuspyynnöt tekee hankkeen vastuuhenkilö. Kulurahoitus maksetaan vastuuhenkilön osoittamalle tilille. Hän myös vastaa mahdollisten muutospyyntöjen lähettämisestä säätiöön hankkeen sisällön tai työryhmän kokoonpanon muuttuessa. Vastuuhenkilö huolehtii hankkeen loppuraportin lähettämisestä sekä monivuotisissa hankkeissa väliraportin tai väliraporttien lähettämisestä.

Vastuuhenkilön tulee kertoa työryhmälle, mistä saa lisätietoa apurahojen MYEL-vakuutuksesta sekä verotuksesta (säätiön verkkosivut, Mela ja Verohallinto). Vastuuhenkilön vastuulla on myös ohjata työryhmän jäseniä olemaan suoraan yhteydessä Melaan kuukausiapurahojen maksatuksien muutoksiin liittyen.

Vastuuhenkilö huolehtii siitä, että rahoitus käytetään siihen tarkoitukseen mihin se on myönnetty. Hänen on toimittava asiallisesti ja oikeudenmukaisesti. Hankkeen vastuuhenkilö voi halutessaan tehdä työryhmän jäsenten kanssa kirjallisen sopimuksen apurahatyöskentelyn ajaksi. Koneen Säätiö ei kuitenkaan vaadi tai valvo sopimusten muodostamista.

OIKEUDENMUKAINEN TOIMINTA HANKKEISSA

Hankkeen vastuuhenkilön on huolehdittava, että hankkeessa ei esiinny syrjintää iän, alkuperän, kansalaisuuden, kielen, uskonnon, vakaumuksen, mielipiteen, yhteiskunnallisen toiminnan, perhesuhteiden, terveydentilan, vammaisuuden, seksuaalisen suuntautumisen, tai muun henkilöön liittyvän syyn perusteella. 

Kaikkien hankkeen jäsenten tulee toimia reilusti ja tasa-arvoisesti. Kiusaamista, epäasiallista kohtelua tai häirintää ei tule suvaita.  

Noudatamme ja odotamme sinun noudattavan turvallisemman tilan periaatteita rahoittamissamme hankkeissa sekä tapahtumissamme ja tiloissamme. Tutustu turvallisemman tilan periaatteisiimme täällä. 

Mikäli työryhmänne kohtaa hankkeen aikana haasteita tai kaipaatte tukea yllä mainituissa asioissa, voitte ottaa yhteyttä apurahakoordinaattori Marianne Parviseen (marianne.parvinen@koneensaatio.fi).

Mitä on epäasiallinen kohtelu ja häirintä? Lue lisää työsuojeluhallinnon verkkosivuilta.

Suosittelemme tutustumaan Forum Artisin laatimiin taide- ja kulttuurialan eettisiin ohjeisiin.

TUTKIMUKSEN EETTISYYS, TUTKIMUSAINEISTOJEN ARKISTOINTI JA JULKAISUJEN AVOIN SAATAVUUS

Säätiö kehottaa tutkimusrahoituksen saajia noudattamaan Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ja tiedeyhteisön yhdessä laatimia eettisiä ohjeita sekä tutkimusorganisaatioiden omia eettisiä periaatteita. 

Suosittelemme, että rahoittamiemme tutkimusten yhteydessä mahdollisesti kerätyt aineistot arkistoidaan jatkokäyttöä varten. Arkistoinnin mahdollisuuksista saa lisätietoa muun muassa yhteiskuntatieteellisestä tietoarkistosta (FSD). 

Suosittelemme myös, että rahoittamassamme tutkimuksessa saavutetut tulokset saatetaan tietoverkon kautta avoimesti luettaviksi. Avoin saatavuus voidaan toteuttaa tallentamalla julkaisut esimerkiksi oman yliopiston avoimeen julkaisuarkistoon tai Researchgaten ja Academia.edun kaltaiseen laajempaan palveluun. 

Tutkimustulokset voidaan myös julkaista sellaisissa tieteellisissä lehdissä, joissa ne tulevat avoimesti saataville. Voimme hankerahoituksen yhteydessä rahoittaa avoimesti saatavilla olevien tieteellisten julkaisujen nk. kirjoittajamaksuja. Toivomme kuitenkin, että kirjoittajamaksut maksetaan sellaisille korkealaatuisille julkaisuille, joissa kaikki tieteelliset artikkelit ovat avoimesti luettavissa ilman tilausmaksuja. 

APURAHAN VÄLIRAPORTTI 

Monivuotisen rahoituksen saaneiden apurahansaajien tulee toimittaa säätiölle vuosittainen väliraportti verkkopalvelussamme. Väliraportointi tehdään kuukauden sisällä kunkin apurahavuoden päättymisestä. Huomioithan, että raportointiaika lasketaan maksatuksen alkamisesta eikä kalenterivuoden alusta. Ilman väliraporttia apurahan maksamista ei voida jatkaa.  

Työryhmien ja yhteisöjen raportoinnista vastaa hankkeen vastuuhenkilö. 

Väliraportoinnin päätavoite säätiön kannalta on olla vuorovaikutuksessa apurahansaajan kanssa ja seurata työskentelyn edistymistä. Lisäksi haluamme väliraportoinnilla kannustaa apurahansaajaa tekemään työtään näkyväksi siitä kiinnostuneille ryhmille. Säätiö ei kuitenkaan edellytä hankkeilta viestintää. Lue lisää hankkeesta viestimisestä. 

Väliraporttia ei voi toimittaa säätiöön postitse tai sähköpostitse, eikä siihen voi liittää kuitteja tai muita liitteitä. 

APURAHAN LOPPURAPORTTI 

Kaikkien rahoitusta saaneiden apurahansaajien tulee toimittaa säätiölle loppuraportti verkkopalvelussamme. Raportti tulee jättää puolen vuoden kuluessa siitä, kun viimeinen apurahaerä on maksettu. Mikäli hankkeelle on maksettu vain kulurahoitusta, on loppuraportin määräaika 1,5 vuotta viimeisestä maksuerästä.

Työryhmien ja yhteisöjen raportoinnista vastaa hankkeen vastuuhenkilö.

Raportoinnilla halutaan varmistua siitä, että rahoitus on käytetty hakemuksessa ilmoitettuun tarkoitukseen. Tämä on tärkeää muun muassa apurahojenhakijoiden ja -saajien keskinäisen oikeudenmukaisuuden toteutumisen kannalta. Raporteista saadaan myös tärkeää tietoa rahoituksen vaikuttavuudesta, ja niiden pohjalta rahoituksen myöntämistä voidaan kehittää. Loppuraportin kysymykset löytyvät raportointilomakkeelta verkkopalvelustamme. 

Jos olet saanut rahoituksen kirjan tekemistä varten, tulee sinun loppuraportoinnin lisäksi toimittaa valmistunut kirja säätiölle. Lähetä kirja mieluiten postipakettina Postin automaattiin.

Huomioithan, että hankkeen ei tarvitse olla kokonaan valmis loppuraportin lähetysvaiheessa. Loppuraportti on kuitenkin toimitettava, vaikka apurahan käyttö myönnettyyn tarkoitukseen olisi toteutunut vain osittain tai ei ollenkaan. Raportoinnin laiminlyöminen vaarantaa vastaiset mahdollisuudet saada rahoitusta. Voimme myös periä rahoituksen takaisin. 

Loppuraporttia ei voi toimittaa säätiöön postitse tai sähköpostitse, eikä siihen voi liittää kuitteja tai muita liitteitä.

Säätiö käsittelee raportit luottamuksellisesti. Raporttien sisältöjä voidaan käyttää anonyymisti apurahansaajien aseman parantamiseen ja palveluiden kehittämiseen.