Apurahansaajan ohjeet Kaivolla-blogien ja hankesivujen tekoon

Uudistuneilla verkkosivuillamme apurahansaajat voivat kirjoittaa blogitekstejä ja kertoa omasta projektistaan hankesivulla.

Kuvitus: Marika Maijala

Apurahansaajien Kaivolla-blogi

Koneen Säätiön verkkosivuilla on toiminut usean vuoden ajan blogi, jossa apurahansaajat kertovat hankkeistaan ja niissä tehdystä työstä. Nyt Kaivolla-blogin julkaisuprosessia on uudistettu niin, että kirjoittajat voivat ladata blogipostaukset verkkoalustalle omilla koneensaatio.fi-käyttäjätunnuksillaan. Tunnukset on luotu kaikkien aktiivisten hankkeiden vastuullisille johtajille. 

Kaivolla-blogi on tarkoitettu apurahansaajien hankkeista ja työstä kertomiseen. Tekstin ohjepituus on enintään 5 000 merkkiä, mutta aiheen rajaus on muuten vapaa: uudistuksen myötä Kaivolla-blogit ovat entistäkin enemmän apurahansaajien itsenäisiä kirjoituksia. Muutoin Kaivolla-blogin idea säilyy samana kuin ennenkin: kaikki blogipostaukset listautuvat osoitteeseen koneensaatio.fi/kaivolla, ja jaamme niitä säätiön viestintäkanavissa muiden luettavaksi. 

Kun apurahansaaja on ladannut blogin verkkoalustalle, käymme säätiön viestinnässä sisällön läpi ja olemme sähköpostitse yhteydessä kirjoittajaan mahdollisista muokkauksista sekä blogin julkaisuajankohdasta. 

Näin luot Kaivolla-blogin 

Suosittelemme tekstin pituudeksi max. 5 000 merkkiä. Luo tekstille otsikko, ingressi ja mahdolliset väliotsikot sekä lataa tekstin mukana ainakin yksi vaakamuotoinen kuva, johon sinulla on käyttöoikeus. 

Lisää tekstin loppuun kirjoittajan sekä hankkeen lyhyet esittelyt yhdellä tai kahdella lauseella.

Voit lukea aiempia blogikirjoituksia osoitteessa koneensaatio.fi/kaivolla.

Kirjaudu verkkosivuille koneensaatio.fi-käyttäjätunnuksella 

Blogisisältö ladataan Koneen Säätiön verkkosivuille koneensaatio.fi-käyttäjätunnuksilla. Käyttäjätunnukset on automaattisesti luotu käynnissä olevien apurahahankkeiden vastuullisten johtajien sähköpostiosoitteille. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla vastuullisen johtajan täytyy luoda tunnukselle oma salasana. 

Hankkeen johtaja voi tehdä samoilla käyttäjätunnuksella myös varauksia apurahansaajien käytössä olevaan Kamari-tilaan Tehtaankadulla Helsingissä. Jos olet aktivoinut tunnuksen Kamari-varausta tehdessäsi, käytä Kaivolla-blogin luomiseen samaa salasanaa. 

Kirjaudu verkkosivustolle osoitteessa koneensaatio.fi/admin 

Kun kirjaudut sivustolle ensimmäistä kertaa, luo uusi salasana syöttämällä sähköpostiosoitteesi ja klikkaamalla ”Salasana hukassa?”. Saat sähköpostiin linkin uuden salasanan luomiseen, ja sivustolle kirjauduttuasi siirryt ylläpitopuolen näkymään. 

(Huom. Koneensaatio.fi-käyttäjätunnus on eri kuin Apurahansaajien verkkopalvelussa käytössä oleva tunnus.) 

Blogisisällön lataaminen verkkoalustalle 

Kun kirjaudut käyttäjätunnuksilla sivuston admin-puolelle, näet vasemmassa palkissa valinnan Tarinat ja julkaisut. Klikkaa siitä ja sen jälkeen Lisää kirjoitus

Tekstin lisääminen 

Blogin sisältö lisätään Wordpress-julkaisujärjestelmän lohkoeditorilla.  

Kirjoita blogipostaukselle ensin otsikko. 

Otsikon alapuolella olevaan lohkoon (kohta Kirjoita / valitaksesi lohkon) voit liittää suoraan esimerkiksi Wordista kopioidun tekstin. 

Voit myös lisätä keskipalstan oikeassa reunassa olevasta +-merkistä tekstiä varten lohkon Kappale

Maalaamalla tekstiä hiirellä näet rivissä muotoiluvaihtoehdot, josta voit muuttaa kyseisen kohdan otsikoksi, lihavoiduksi tai kursivoiduksi tekstiksi, tai lisätä tekstiin linkin. 

Voit jättää tarkemmat muotoilut myös tekemättä, kunhan kaikki tekstit ja esimerkiksi linkkeihin tulevat osoitteet löytyvät postauksesta – käymme muotoseikat vielä ennen julkaisua läpi. 

Kuvien lisääminen 

Blogikirjoituksen pääkuvan tulee olla vaakamuotoinen: kaikkein optimaalisin kuvakoko on 1060 x 795 px (leveys x korkeus), mutta myös tätä isommassa koossa olevat vaakakuvat kelpaavat. 

Pääkuva lisätään oikeasta palstasta ratas-kuvakkeen alta: klikkaa Tarinat ja julkaisut > selaa alemmas kohtaan Artikkelikuva > Aseta artikkelikuva

Klikkaa Aseta artikkelikuva. Valitse sitten Siirrä tiedostoja > Valitse tiedostot ja etsi oikea tiedosto koneeltasi.

Näkymän oikeassa palstassa Liitteen tiedot voit sen jälkeen lisätä Kuvateksti-kohtaan kuvan ottajan nimen ja halutessasi kuvaa selittävän tekstin. 

Klikkaa lopuksi Aseta artikkelikuva

Myös blogin leipätekstin lomassa voi olla kuvia, mieluiten vaaka- tai neliömuodossa. Voit lisätä kuvia klikkaamalla ensin hiiren valitsimen haluamaasi kohtaan ja klikkaamalla sitten editorin yläreunan +-merkistä (Näytä/piilota lohkolisääjä).  

Valitse lohko Kuva ja toimi kuten artikkelikuvan lisäämisessä. 

Linkit muualle verkkoon 

Jos hankkeella on esimerkiksi sosiaalisen median kanavia tai verkkosivut, lisääthän linkit näihin tekstin loppuun. 

Lisää tekstin loppuun myös kirjoittajan sekä hankkeen lyhyet esittelyt yhdellä tai kahdella lauseella.

Tallentaminen ja lähetys tarkastettavaksi 

Kun haluat tallentaa työstämäsi blogipostauksen, paina Tallenna luonnos oikeasta yläreunasta. Voit katsoa, miltä julkaistu teksti näyttää klikkaamalla Esikatsele > Esikatsele uudessa välilehdessä.  

Jos tekstin ja muun sisällön asettelut eivät näytä ihan täydelliseltä, ei hätää – tarkistamme muotoseikat vielä ennen julkaisua. 

Kun teksti on valmis, klikkaa oikeasta yläreunasta Julkaise > Lähetä tarkastettavaksi

Blogipostauksen julkaisu 

Olemme sinuun sähköpostitse yhteydessä julkaisuajankohdasta ja tekstin mahdollisista muokkauksista. 

Blogin julkaisuun on hyvä varata 1–2 viikkoa tarkastukseen lähetyksestä. 

Säätiö ei käännätä tekstejä eri kieliversioihin – julkaisemme tekstin joko suomeksi tai englanniksi sillä kielellä, jolla se on kirjoitettu. 

Kiitos kirjoituksestasi! 

Mistä projektissasi on kyse? Kerro se hankesivulla! 

Hankesivu on täysin uusi mahdollisuus kertoa omasta projektista verkkosivuillamme. Kannustamme tiivistämään hankkeesi ytimen lyhyeen tekstiin tai kertomaan hankkeen lopputuloksista. Lähetä hankkeesi esittelyteksti, julkaisuvapaat valokuvat ja muu sisältö säätiön viestintään, minkä jälkeen kokoamme sivun julkaistavaksi.

Hankesivujen luominen on meille uusi kokeilu, jolla teemme apurahansaajien työtä näkyväksi verkkosivuillamme ja somekanavissamme – toivomme, että saamme kevään aikana runsaasti hankkeita esiteltäväksi! 

Näin luot hankkeelle oman hankesivun 

Hankesivu on Koneen Säätiön verkkosivujen uusi sisältötyyppi, joka on tarkoitettu apurahansaajien hankkeiden yleiseen esittelyyn. Jos hanke on jo pidemmällä, voit kertoa hankesivulla työn etenemisestä ja tuloksista. 

Hankesivulle on tarkoitus tuottaa ajatonta sisältöä, jota tarvitsee päivittää harvemmin. Tämän lisäksi sivulle listautuvat kaikki hankkeen tekemät Kaivolla-blogitekstit: kannustammekin jakamaan hankkeen tuoreimpia kuulumisia blogissa!

Kaikki yksittäiset hankesivut kootaan Tutustu hankkeisiin -listaussivulle.

Katso tästä esimerkit siitä, miltä hankesivun ulkoasu ja hankkeiden listaussivu näyttävät.  

Sivun yläreunassa on hankkeen nimi, lyhyt esittelylause sekä kuva. Näiden alapuolella vasemmassa palstassa on hankkeen perustietoa ja linkkejä (esim. hankkeen somekanavat, verkkosivut), keskipalstassa hankkeen koko esittelyteksti sekä näiden alla hankkeessa kirjoitetut Kaivolla-blogipostaukset. 

Lähetä hankesivun tiedot säätiöön käyttäen Word-pohjaa:

Lähetä liitteenä myös neliö- tai vaakamuotoinen kuva, joka liittyy hankkeeseen. Voit lähettää useammankin kuvan – muut kuvat lisätään tällöin keskipalstan leipätekstin lomaan. 

Lähetä materiaali osoitteeseen lauri.alaviitala@koneensaatio.fi. Olemme sinuun yhteydessä ja kysymme tarvittaessa lisätietoja ennen sivun julkaisua.

Hankesivut ovat meille uusi juttu: tavoitteenamme on tehdä niillä apurahansaajien työtä näkyväksi eri viestintäkanavissamme. Jos sinulla on toiveita ja kehitysideoita hankesivuihin liittyen, kuulemme niistä mielellämme! 

Palaa Apurahat+-sivulle