Etusivu Apurahat Apurahanhakijalle Hakulomake ja verkkopalvelun ohjeet Hakulomake ja verkkopalvelun ohjeet Hakemus lähetetään verkkopalvelussa. Luethan hakuohjeet huolella ennen hakemuksen täyttämistä. ApurahatApurahanhakijalle Yleisen haun hakukriteerit Säätiön arvot ja painopisteet yleisessä haussa Hakulomake ja verkkopalvelun ohjeet Hakemusten arviointi ja päätökset Usein kysyttyjä kysymyksiä Ehdota vertaisarvioijaa Apurahansaajalle Rahoituksen käytännöt Oikeudenmukainen toiminta hankkeissa Hankkeen viestintä Ohjeet Kaivolla-blogien tekoon Tiivistelmäsivun päivitys ja hankesivun luominen Apurahat+ Kamarin varauskalenteri Rahoitusohjelmat ja teemahaut Rahoitusohjelma: Rapautuuko demokratia? (2021–2025) Teemahaku 2025: Turvallistaminen ja demokratia Teemahaku 2024: Media ja demokratia 2020-luvun Suomessa Teemahaku 2022: Suomalaisen demokratian nykytila ja haasteet Teemahaku 2021: Kieli, valta ja demokratia Aiemmat rahoitusohjelmat ja teemahaut Säätiön rahoittama tutkimusyhteistyö Vuoden Tiedekynä -palkinto Voit siirtyä haluamaasi osioon klikkaamalla alla näkyviä otsikoita. Pääset takaisin sivun yläreunaan klikkaamalla sivun oikeassa alareunassa näkyvää mustaa nuolta. Hakemuksen lähettäminen Hakulomakkeen osiot Hakemuksen arvioijan valitseminen Hakemuksen liitteet Suosituksen liittäminen hakemukseen ja ohjeet suosittelijalle Tärkeät päivämäärät Takaisin sivun alkuun HAKEMUKSEN LÄHETTÄMINEN Kirjaudu verkkopalveluun (https://koneensaatio.apurahat.net). Valitse Tee hakemus > ”Haluan tehdä uuden hakemuksen” ja täytä hakemuksen kohdat 1–11 ohjeiden mukaisesti. Yleisen haun hakulomake on auki 1.–15.9. klo 16 (Suomen aikaa) asti. Hakemuksia ei voi jättää tämän jälkeen. Hakemusta ei voi lähettää sähköpostitse tai postittaa Koneen Säätiölle. Hakemusta ei voi päivittää hakuajan päättymisen jälkeen. Ilmoitathan verkkopalvelussa pikimmiten, jos sinulle myönnetään muuta rahoitusta tai palkallinen tutkijakoulupaikka hakemuksen käsittelyaikana. Hakemuksen kieli Hakemuslomake on saatavilla suomeksi ja englanniksi. Hakemuksen ja liitteet voi tehdä suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Todistuksissa voi olla muitakin kieliä. Kielen voit valita oikeasta yläkulmasta (FI / EN, suomi / englanti). Tekoälyn käyttäminen hakemuksen valmistelussa Voit käyttää tekoälyä hakemuksesi tukena, mutta muistathan, että olet vastuussa hakemuksen sisällöstä. Et saa plagioida, väärentää tai sepittää sisältöjä. Ethän syötä luottamuksellisia tietoja tai henkilötietoja tekoälytyökaluihin. Vaikka tekoäly voi auttaa sinua ilmaisemaan ajatuksesi selkeämmin, pyri säilyttämään oma äänensävysi ja persoonallisuutesi. Arvioijat tunnistavat helposti, mikä on aidosti sinun ideasi ja mikä tekoälyn tuottamaa. Tekoälyn käyttö kuluttaa merkittävästi luonnonvaroja ja energiaa, joten käytä sitä harkiten ja vain todelliseen tarpeeseen. Koneen Säätiö ei käytä tekoälyä hakemusten arviointiin tai rahoituksista päättämiseen. Mitään hakemusten tietoja ei käytetä tekoälymallin kouluttamiseen. HAKULOMAKKEEN OSIOT Hakuvaihtoehdot Valitse aloitussivulla mihin hakuun kohdistat hakemuksesi. Huomaathan, että syyskuun hauissa et voi lähettää samaa hakemusta yleiseen hakuun ja Metsän puolella -hakuun. Yleinen rahoitushaku (hakuaika vuosittain 1.–15.9.) Metsän puolella (hakuaika 1.–15.2. ja 1.–15.9.) Hakijatyyppi Yksittäinen henkilö Tee hakemus omalla nimelläsi. Työryhmä Valitkaa keskuudestanne vastuuhenkilö, joka tekee hakemuksen omalla nimellään. Suosittelemme jo hakuvaiheessa miettimään työryhmän työnjakoa ja tutustumaan yhteistyösopimusmalliin säätiön rahoittamille hankkeille sekä eri alojen eettisiin toimintaohjeisiin. Y-tunnuksellinen yhteisö Valitkaa hankkeelle vastuuhenkilö, joka tekee hakemuksen omalla nimellään.Lue lisää vastuuhenkilön roolista. Lomakkeen välilehdet 1. Hakijan tiedot Täytä hakemukseen vaadittavat tiedot. Tutkimusrahoituksen hakijat voivat lisätä hakijan tietoihin ORCID-tutkijatunnisteensa. Lisää hakemukseen myös sellaisten työryhmän jäsenten tiedot, joille ei haeta henkilökohtaista kuukausiapurahaa. Kaikkien työryhmän jäsenten nimet julkaistaan säätiön verkkosivuilla, jos rahoitus myönnetään. Sukupuolta ja hakijan työ- tai opiskelutilannetta kysytään lomakkeella tilastointia varten. Se ei näy hakemuksen arvioijalle, eikä se vaikuta hakemuksen arviointiin. 2. Hankkeen tyyppi Valitse, millaiseen työhön haet rahoitusta. Vaihtoehdot ovat: tiede taide tiede ja taide Huomaathan, että säätiö myöntää rahoitusta pääasiassa tieteelliseen ja/tai taiteelliseen työskentelyyn. Määrittele myös onko hanke tieteidenvälinen / monitieteinen tai taiteidenvälinen / monitaiteinen. Kuvaile minkälaista monialaisuutta hankkeessa on mukana.Voit lisätä aloja tai avainsanoja, jotka liittyvät hankkeeseen tai jotka kuvaavat hankkeen sisältöjä tai teemoja mielestäsi parhaiten. 3. Tarkoitus Otsikoi hanke tai kirjoita lyhyesti auki apurahan tarkoitus. Kerro tiivistelmässä (2000 merkkiä) lyhyesti työn pääsisältö ja työn toteutustavat. Liitäthän laajemman työ- tai tutkimussuunnitelman hakemuksen liitteisiin. Suunnitelmassa avataan hankkeen tarkoitusta yksityiskohtaisemmin. Tiivistelmän merkitys on hakemuksen arvioinnin kannalta suuri, koska arvioija lukee osion usein ensimmäisenä hakemukselta. Rahoitettujen hankkeiden tiivistelmätekstejä käytetään säätiön viestinnässä, ne muun muassa julkistetaan säätiön verkkosivuilla. Kerro lyhyesti hankkeen arvioitu kesto ja aikataulu. 4. Haettava rahoitus Valitse rahoituksen ensisijainen käyttötarkoitus: tieteellinen tutkimus ja/tai taiteellinen työskentely (Tarkoittaa rahoitusta pääasiallisesti tieteelliseen ja/tai taiteelliseen työskentelyyn.) väitöskirjatyö tieteen yleistajuistaminen (Voi valita vain tieteen arvioinnissa. Tuetaan sekä osana tutkimushankkeita että erikseen.) tapahtuman, festivaalin, seminaarin tai konferenssin toteuttaminen Valitse, haetko rahoitusta monivuotiselle vai enintään vuoden mittaiselle hankkeelle. Suosittelemme hakemaan tarvittavan rahoituksen kerralla koko hankkeen kestolle, esimerkiksi koko väitöskirjalle. Tieteen hakijat ja taiteen organisaatiot voivat hakea rahoitusta kerrallaan enintään neljälle vuodelle. Taiteen yksilö- ja työryhmähakijat voivat hakea rahoitusta kerrallaan enintään kolmelle vuodelle. Taiteellista tai tieteellistä työtä tekeville henkilöille myönnämme kuukausiapurahoja, emme rahoitusta palkkaan. Voit lisätä useita apurahansaajia hakemukselle painamalla ”Lisää uusi kuukausiapurahansaaja.” Voit hakea apurahaa myös nimeämättömälle henkilölle, jos työryhmän jäsenet eivät ole hakuvaiheessa tiedossa. Valitse kuukausiapurahansaajaksi tällöin “Nimeämätön” ja määrittele nimeämättömän kuukausiapurahansaajan työskentelykuukaudet ja rooli hankkeessa. Koneen Säätiön työskentelyapurahojen suuruudet ovat 2 700 €, 3 200 € ja 3 800 € / työskentelykuukausi. Kuukausiapurahan suuruus vaihtelee kokemuksen mukaan: apuraha 1: 2 700 € / kk, 32 400 €/vuosi (tieteessä väitöskirjantekijä, taiteessa alle 10 vuotta taiteellista työskentelyä) apuraha 2: 3 200 € / kk, 38 400 €/vuosi (uran keskivaiheilla, tieteessä post doc, taiteessa vähintään 10 vuotta taiteellista työskentelyä) apuraha 3: 3 800 € / kk, 45 600 €/vuosi (kokenut tekijä, tieteessä dosenttitasoinen, taiteessa vähintään 20 vuotta taiteellista työskentelyä) Jos haet apurahaluokkaa 2 tai 3, pyydämme sinulta hakemuksessa lyhyttä perustelua. Taso tarkistetaan myös ansioluettelon perusteella. Voit hakea apurahaa kokoaikaiseen työskentelyyn tai osa-aikaiseen työhön 25%, 50% tai 75% työmäärälle. Voit hakea osa-aikaista työskentelyapurahaa myös silloin, jos saat työkyvyttömyyseläkettä. Tarkistathan tällöin ansaintarajasi. Tuo hakemuksella esiin mahdollinen virkavapaa tai vastaava, jos olet kokoaikaisessa vakituisessa palkkatyösuhteessa ja haet rahoitusta apurahatyöhön. Yksityisten säätiöiden, kuten Koneen Säätiön myöntämät kuukausiapurahat ovat verottomia valtion vuotuiseen taiteilija-apurahaan saakka. Vuosiapurahaa saava voi pitää vuosittain noin kuukauden kestävän loman ilman apurahan maksatuksen keskeyttämistä. Jos tehty työ ei ole taiteellista tai tieteellistä työskentelyä tai kyseessä on kuukautta lyhyemmän tieteellisen tai taiteellisen työskentelyn korvaus, tulee palkkakulujen maksamiseen hakea kulurahoitusta (palkat ja ostopalvelut). Huomioi, että kun rahoitusta haetaan palkkioiden ja palkkakustannusten kattamiseksi, on huomioon otettava verotus ja yleiskustannukset. Jos haet kulurahoitusta (kuten matkakulut, materiaali- tai laitehankinnat, ostopalvelut), liitä hakemukseen erillinen budjettiliite liitetiedostona välilehdellä “Liitteet”. Lue lisää budjetista ja kulurahoituksesta 5. Muu rahoitus Ilmoita hakulomakkeessa samaan hankkeeseen Koneen Säätiöltä ja muualta saatu rahoitus kolmen viime vuoden ajalta sekä vireillä olevat hakemukset samaan tarkoitukseen. Ilmoita välittömästi säätiöön, jos sinulle myönnetään joku muu rahoitus tai tutkijakoulupaikka hakemuksen käsittelyaikana. Kerro samalla, miten saatu rahoitus vaikuttaa Koneen Säätiöltä hakemaasi rahoitukseen. Voimme perua rahoituksen, jos et ole ilmoittanut hakuaikana saamaasi muuta rahoitusta. Yleensä emme myönnä rahoitusta, jos hakijalla on jo olemassa kokovuotinen rahoitus seuraavalle vuodelle siihen työhön, johon rahoitusta haetaan. 6. Arvioijat Valitse, minkä alan asiantuntijan haluat ensisijaisesti arvioivan hakemuksen. Valintoja voi tehdä enintään kaksi. Yleensä hakemuksen arvioi se asiantuntija, jonka olet merkinnyt ensimmäiseksi. Jos haet rahoitusta väitöskirjaan, valitse hakemuksesi ensimmäinen arvioija tieteenalojen joukosta. Taiteellisen tutkimuksen väitöskirjaan rahoitusta hakevien tulee valita ensimmäinen arvioija tieteen puolelta, taiteellisen tutkimuksen arvioijen joukosta. Lue lisää hakemuksen arvioijan valitsemisesta 7. Liitteet ja linkit Katso Hakemuksen liitteet. 8. Suositukset Katso Suosituksen liittäminen hakemukseen. 9. Lähipiiri Pyydämme säätiölain mukaisesti ilmoittamaan hakulomakkeella, jos kuulut säätiön lähipiiriin. Lähipiiriin kuuluminen ei ole este rahoituksen hakemiselle. Lisää tietoa Finlexin säätiölaista kohdasta 8 § lähipiiri. 10. Palaute Haluamme kehittää hakuamme jatkuvasti paremmaksi, ja siksi pyydämme sinua kertomaan näkemyksiäsi. Palauteosio on vapaaehtoinen ja se ei näy hakemuksen arvioijalle. Koneen Säätiö pyrkii huomioimaan ja edistämään saavutettavuutta hauissaan. Palauteosiossa voit halutessasi nostaa esiin huomioita, ehdotuksia tai epäkohtia liittyen esimerkiksi toimintarajoitteisiin ja toiminnallisiin tarpeisiin hakuohjeiden tai hakulomakkeen käyttäjänä. Vastaukset käsitellään säätiössä anonyymisti ja luottamuksellisesti. 11. Lähetys Yleisen rahoitushaun hakemus liitteineen täytyy olla lähetetty määräaikaan 15.9. klo 16.00 (Suomen aikaa) mennessä. Yleisessä rahoitushaussa suosittelijat voivat lähettää palvelussa suosituksia 22.9. asti, kunhan hakija on lähettänyt suosituspyynnön hakuajan sisällä. Jos hakija haluaa itse liittää saamansa suosituksen hakemukselle, se täytyy lisätä muiden liitteiden tapaan haun määräaikaan mennessä. Voit toimittaa hakemuksen liitteeksi puuttuvan väittelyluvan tai tutkintotodistuksen Liitteet ja linkit -välilehdellä 15.11. mennessä. Jos haluat muokata jo lähettämääsi hakemusta, valitse verkkopalvelussa ”Omat hakemukset”, ”Näytä hakemus” ja valitse sivun alareunasta ”Peruuta hakemuksen lähetys”. Peruuttaminen ei poista hakemuksen tietoja. Muista lähettää hakemus uudestaan määräaikaan mennessä. Hakuajan jälkeen et voi enää muokata etkä lähettää hakemustasi. Vain verkkopalvelun kautta määräaikaan mennessä lähetetyt hakemukset otetaan käsittelyyn. Tieteen hakijat voivat antaa suostumuksensa lähettää rahoituspäätöksestä tiedon Tutkimustietovarannossa (tiedejatutkimus.fi). Tutkimustietovaranto kerää ja jakaa tietoa Suomessa tehtävästä tieteellisestä tutkimuksesta. Kun hakemus on lähetetty, näkyy sen tilana ”vastaanotettu”. Hakemuksen tilaksi päivittyy “käsittelyssä”, kun olemme kuitanneet hakemuksen käsittelyyn. Tila päivittyy viimeistään viikon sisällä haun määräajasta. HAKEMUKSEN ARVIOIJAN VALITSEMINEN Hakemuksen arvioi vertaisarvioija tieteen tai taiteen kentältä. Hakemusta tehdessäsi sinun on valittava, minkä alan asiantuntijan haluat ensisijaisesti arvioivan hakemustasi. Valintoja voi tehdä enintään kaksi, mutta hakemuksen arvioi yleensä se asiantuntija, jonka olet merkinnyt ensimmäiseksi. Jos aloja on valittu useampia, voi ensisijainen arvioija halutessaan käydä anonyymia keskustelua hakemuksesta toisen merkityn alan arvioijan kanssa. Jos haet apurahaa väitöskirjaan, valitse hakemuksesi ensimmäinen arvioija tieteenalojen joukosta. Taiteellisen tutkimuksen väitöskirjaan rahoitusta hakevien tulee valita ensimmäinen arvioija joltakin taiteellisen tutkimuksen alalta. Taiteellisessa tutkimuksessa taiteellinen ja tutkimuksellinen työ ovat vuorovaikutuksessa, ja sitä tehdään tavallisesti taidekoulutusta tarjoavissa korkeakouluissa. Taiteellinen tutkimus liittyy usein tekijän omaan taiteelliseen tai taidepedagogiseen työhön. Arvioijat vaihtuvat vuosittain. Arvioijien nimiä ei julkisteta. Koneen Säätiölle voi ehdottaa vertaisarvioijia ehdotuslomakkeella. Arvioija ei näe aiempia hakemuksiasi tai mahdollisia raportteja aiemmin myönnetyistä apurahoista. TIETEENALAT 2026 Arkeologia Biologinen, kemiallinen ja fysikaalinen ympäristötiede Esittävien taiteiden taiteellinen tutkimus Filosofia Historia Kasvatustiede Kielitiede Kirjallisuustiede Kulttuuritieteet Musiikin taiteellinen tutkimus Politiikan ja hallinnon tutkimus Sosiaalipsykologia Sosiaalityö ja sosiaalipolitiikka Sosiologia Sukupuolentutkimus Taiteiden tutkimus Talouden yhteiskuntatieteellinen tutkimus Viestintätiede Visuaalisten taiteiden taiteellinen tutkimus Yhteiskunnallinen ympäristötiede Ympäristökasvatus Ympäristötekniikka TAITEENALAT 2026 Elokuva Esittävä taide Kirjallisuus ja sanataide Kuratointi Kuvataide Media- ja äänitaide Musiikki Paikka- ja tilannesidonnainen taide Taidekritiikki, taidejournalismi HAKEMUKSEN LIITTEET Hakemuksen liitteiden avulla arvioidaan hakijan kykyä toteuttaa esittämänsä hanke menestyksekkäästi ja niiden avulla hakemuksen arvioija saa tärkeää lisätietoa esimerkiksi työn toteuttajasta tai työryhmän jäsenistä, kokonaisbudjetista tai hankkeen taustoista. Hakemuksen liitteiden täytyy olla lähetetty määräaikaan mennessä. Hakemusta ei voi enää muokata määräajan jälkeen. Tämän jälkeen saapuneita liitteitä tai hakemuksia ei huomioida. Poikkeuksena ovat suositukset, joita suosittelijat voivat yleisessä haussa lähettää palvelussa 22.9. asti, kunhan hakija on lähettänyt suosituspyynnön hakuajan sisällä. Huom! Jos hakija haluaa itse liittää saamansa suosituksen hakemukselle, se täytyy lisätä muiden liitteiden tapaan haun määräaikaan mennessä. Todistuksia, väittelylupia ja esitarkastuslausuntoja, jotka myönnetään vasta hakuajan umpeuduttua, voi yleisessä haussa toimittaa osaksi hakemusta haun päättymisen jälkeen. Nämä tulee toimittaa apurahojen verkkopalvelun kautta 15.11. asti. Myös tieto muualta saadusta rahoituksesta tulee toimittaa verkkopalvelun kautta. Lisää liitteet osaksi hakemustasi verkkopalvelussa. Tiedostoliitteiden tulee olla PDF-tiedostoja. Yhden liitteen maksimikoko on 10 Mt. Muista valita liitteen tyyppi alasvetovalikosta. Liite voi olla myös linkki verkkosivuille tai PDF:n voi korvata linkkinä verkkoportfolioon tai verkossa luettavaan ansioluetteloon. Vältäthän Google Driven, Spotifyn tai muiden rekisteröitymistä vaativien linkkien käyttämistä hakemuksessa. Emme vastaanota liitteitä postitse tai sähköpostitse. HAKEMUKSEN PAKOLLISET LIITTEET Yksilöhakija: tutkimus- tai työsuunnitelma ansioluettelo budjetti (vain kun haetaan kulurahoitusta) portfolio (vain taiteellisen työskentelyn ja taiteellisen tutkimuksen hakemuksissa.) suositus (pakollinen väitöskirjantekijöille, suositeltava aloitteleville post-doc -tutkijoille) tutkintotodistus (vain tieteen hakijat, joille haetaan kuukausiapurahaa). Työryhmähakija: tutkimus- tai työsuunnitelma apurahatyötä tekevien työryhmän jäsenten ansioluettelot tai tiivistelmät niistä (sekä muiden varsinaiseen työryhmään kuuluvien henkilöiden ansioluettelot, jos heidän työpanoksensa hankkeessa on oleellinen) budjetti (vain kun haetaan kulurahoitusta) portfolio (vain taiteellisen työskentelyn ja taiteellisen tutkimuksen hakemuksissa) tutkintotodistukset (vain tieteen hakijat, joille haetaan kuukausiapurahaa). Y-tunnuksellinen yhteisö: tutkimus- tai työsuunnitelma apurahatyötä tekevien työryhmän jäsenten ansioluettelot tai tiivistelmät niistä (sekä muiden varsinaiseen työryhmään kuuluvien henkilöiden ansioluettelot, jos heidän työpanoksensa hankkeessa on oleellinen) budjetti (vain kun haetaan kulurahoitusta) portfolio (vain taiteellisen työskentelyn ja taiteellisen tutkimuksen hakemuksissa) jäljennös edellisen vuoden toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tilintarkastuskertomuksesta (jos näitä ei ole, liitä selvitys niiden puuttumisesta) kuluvan vuoden toimintasuunnitelma tutkintotodistukset (vain tieteen hakijat, joille haetaan kuukausiapurahaa). LIITTEIDEN KUVAUKSET Työ- ja tutkimussuunnitelma Tieteelliseen työskentelyyn apurahaa hakevat liittävät hakemukseensa mukaan tutkimussuunnitelman. Kaikkiin muihin hakemuksiin tarvitaan liitteeksi työsuunnitelma. Yksilöhakijoiden tutkimus- tai työsuunnitelman enimmäispituus on 4 sivua, mukaan lukien mahdollinen lähdeluettelo. Työryhmän tai yhteisön suunnitelman enimmäispituus on 8 sivua. Tutkimus- ja työsuunnitelman arvioinnissa kiinnitetään huomiota: sen tieteelliseen ja/tai taiteelliseen ansiokkuuteen sen toteutettavuuteen säätiön arvojen toteutumiseen hankkeessa Tutkimussuunnitelmassa olisi hyvä olla seuraavat osat: Johdanto: tutkimuksen tausta ja aihepiiri ja tutkimuksen merkitys tätä taustaa vasten. Tavoitteet: Mitä tutkitaan ja miksi. Tavoite tulee ilmaista mahdollisimman selkeästi esimerkiksi tutkimuskysymysten kautta. Tutkimusaineisto ja -menetelmät: tutkimuksen aineisto ja suunnitellut aineiston analysointimenetelmät. Toteuttamissuunnitelma: lyhyt arvio eri työvaiheiden kestosta. Lähdeluettelo: tutkimuksen tärkeimmät lähteet. Muodossa voi seurata oman tieteenalan käytäntöjä. Jos olet saanut samalle hankkeelle aiemmin Koneen Säätiön apurahan, kerro työsuunnitelmassa hankkeen etenemisestä. Erillistä etenemisraporttia ei tarvitse liittää hakemukselle. Työryhmän tutkimussuunnitelmassa on mainittava lisäksi: hankkeeseen osallistuvat tutkijat ja kunkin rooli hakijoiden perehtyneisyys aiheeseen kuinka mahdollinen monitieteisyys, tieteidenvälisyys tai poikkitieteisyys toteutuu hankkeessa. Muiden kuin tutkimusrahoitusta hakevien on liitettävä hakemukseen työsuunnitelma. Hyvä työsuunnitelma vastaa kysymyksiin miksi, miten, milloin, kuka ja kenen kanssa. Työsuunnitelma voi muovautua vielä apurahakauden aikana, kun suunnitelmat tarkentuvat. Taiteellisen työskentelyn työsuunnitelma voi sisältää useamman projektin tai rinnakkaisia produktiota, joiden parissa työskennellään apurahakaudella. Taiteellisen työskentelyn hakemuksissa työsuunnitelman tavoitteet ja sisältö voivat olla kuvaus taiteellisesta praktiikasta ja/tai tulevasta näyttelystä, esityksestä tms., jos nämä ovat hakuaikana tiedossa. Työsuunnitelmassa kerrotaan lyhyesti muun muassa: tavoitteet sisältö, eli millä tavoin tavoitteet on tarkoitus saavuttaa toteuttajat ja mahdolliset yhteistyökumppanit aikataulu Jos olet saanut samalle hankkeelle aiemmin rahoitusta Koneen Säätiöltä, kerro työsuunnitelmassa hankkeen etenemisestä. Erillistä etenemisraporttia ei tarvitse liittää hakemukselle. Työryhmän työsuunnitelmassa on tuotava esiin kunkin hankkeeseen osallistuvan henkilön rooli hankkeen toteuttamisessa. Suosittelemme jo hakuvaiheessa miettimään työryhmän työnjakoa ja tutustumaan eri alojen eettisiin toimintaohjeisiin. Kannustamme tekemään työryhmähankkeissa yhteistyösopimuksen: kuka tekee, mitä tekee, kuinka pitkään? Sopimuksessa olisi hyvä huomioida mahdolliset erimielisyystilanteet ja toimintatavat tilanteissa, mikäli erimielisyyksiä ilmenee hankkeen aikana. Katso yhteistyösopimusmalli säätiön rahoittamille hankkeille. Ansioluettelo eli curriculum vitae (CV) Hakemukseen tulee liittää kaikkien hankkeessa apurahatyötä tekevien henkilöiden CV:t. Liitä mukaan myös muiden varsinaiseen työryhmään kuuluvien henkilöiden ansioluettelot, jos heidän työpanoksensa hankkeessa on oleellinen. Ansioluettelon tarkoituksena on kuvata ytimekkäästi hakijan koulutusta ja kokemusta. Ansioluetteloon valitaan erityisesti haettavan rahoituksen kannalta merkittävät ansiot: tärkeimmät työtehtävät, apurahat ja palkinnot, julkaisut, näyttelyt, esitelmät ja opetustehtävät. Jos hakija hakee korkeampaa apurahaluokkaa (taso 2 tai 3), tulee kokemuksen käydä ilmi ansioluettelosta. Tutkijan CV voi perustua Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ansioluettelomalliin. CV:n laajuus on enintään neljä sivua. Erillistä julkaisuluetteloa ei liitetä. Myös verkossa olevaa CV:tä voi käyttää Budjetti Jos haet vain henkilökohtaisia kuukausiapurahoja, hakemukseen ei tarvitse liittää erillistä budjettia. Laadi erillinen budjettiliite hankkeelle haettavista kuluista. Arvioi kustannukset realistisesti ja tarkasti. Vaikka hakisit Koneen Säätiöstä vain osaa hankkeen rahoituksesta, sinun tulee esittää koko hankkeen rahoitussuunnitelma. Yksityiskohtainen ja eritelty budjetti helpottaa säätiötä tekemään rahoituspäätöstä. Suurempien hankkeiden rahoituspohja voi sisältää useita rahoittajia. Merkitse budjettiin selkeästi osuudet, joita haetaan Koneen Säätiöltä. Erittele hakemasi rahoitus erillisen liitteen lisäksi myös itse hakulomakkeessa. Merkitse lomakkeen budjettiin hankkeen vuosittaiset henkilökohtaiset kuukausiapurahat ja hankkeen kulut, joita ovat matkakulut, materiaali- ja laitekulut, ostopalvelut ja palkat, mahdollinen yleiskustannusosuus sekä muut kulut. Kulurahoitusta voi hakea: Tieteellisestä ja taiteellisesta työstä aiheutuviin kuluihin, mutta ei pelkästään niihin (esim. pelkkiin matkakuluihin). Palkkarahoitukseen, jos kyse ei ole taiteellisesta tai tieteellisestä työskentelystä tai kyseessä on kuukautta lyhyemmän tieteellisen tai taiteellisen työskentelyn korvaus. Työskentelytiloihin, mikäli tila on työskentelyn edellytys (esim. työhuoneen vuokra). Vammaisuuteen liittyviin kuluihin, kuten esimerkiksi avustajan tai tulkin palkkakuluihin (kun avustajan tai tulkin työ liittyy hankkeen sisältöihin), avustajan tai tulkin matkakuluihin sekä työssä tarvittaviin apuvälineisiin ja ohjelmiin. Matkakuluihin. Toivomme hankkeessa suosittavan kestäviä matkustustapoja. Kotimaan lentoja on syytä ympäristösyistä välttää, ja niitä voidaan rahoittaa matkabudjeteissa vain perustelluista syistä. Kulurahoitusta ei voi hakea kilometrikorvauksiin tai päivärahoihin (ellei kyse ole palkkarahoituksesta) eikä matkapäästöjen kompensaatioon. Yleiskustannusosuuteen. Myönnämme rahoitusta yleiskustannuksiin enintään 15 prosenttia kuluista (ei henkilökohtaisista kuukausiapurahoista). Katso esimerkkibudjetti. Portfolio Taiteen ja taiteellisen tutkimuksen hankkeissa hakemuksiin liitetään portfolio. Portfolion tarkoitus on antaa arvioijalle kuva hakijan aiemmasta taiteellisesta työskentelystä. Jos rahoitusta haetaan työryhmänä, voitte liittää hakemukseen yhteisen portfolion. Tarkoitamme portfoliolla ensisijaisesti digitaalista näytekansiota (pdf), joka kuvaa hakijan taiteellista työskentelyä. Portfolio on vapaamuotoinen näyte ja todiste hakijan ilmaisutavasta, taiteellisesta ajattelun laadusta, osaamisesta sekä erityistaidoista. Hakija voi päättää portfolion sisällön itse. Portfolio voi sisältää esimerkiksi kuvia, tekstiä, verkkolinkkejä tai listauksen kirjallisista tuotoksista. Portfolion voi myös koota omille verkkosivuille ja liittää hakemukseen linkin. Suositukset Lue lisää suosituksista Kopiot todistuksista Kuukausiapurahaa hakeva tutkija: liitä hakemukseen kopio viimeisimmästä tutkintotodistuksesta tai apurahan kannalta oleellisista todistuksista. Kopion ei tarvitse olla oikeaksi todistettu. Myös muihin hakemuksiin voi halutessaan liittää todistuskopioita, mutta tärkeintä on, että koulutus ja suoritetut tutkinnot käyvät ilmi ansioluettelosta. Todistuksia ja väittelylupia, jotka on myönnetty hakuajan umpeuduttua, voi toimittaa osaksi hakemusta apurahojen verkkopalvelun kautta 15.11. asti. Myös tiedon muualta saadusta rahoituksesta voi toimittaa verkkopalvelun kautta. SUOSITUKSEN LIITTÄMINEN HAKEMUKSEEN JA OHJEET SUOSITTELIJALLE Väitöskirjatyötä koskevissa hakemuksissa työn ohjaajan tai muun työn hyvin tuntevan henkilön täyttämä suositus on tärkeä. Koneen Säätiö painottaa ratkaisuissaan väittelyn jälkeistä tutkimusta, ja myös tutkijatohtorin apurahaa haettaessa on syytä liittää hankkeen hyvin tuntevan asiantuntijan lausunto. Myös muihin hakemuksiin voi liittää suosituksen oman harkinnan mukaan. Taiteen hakemuksissa suositus voi olla arvioijalle avuksi arviointityössä. Suosittelijan on hyvä tuntea hakija ja projekti, jolle rahoitusta haetaan niin hyvin, että suositus tuo lisäarvoa hakemukselle. Suositus voi esimeriksi vahvistaa projektin merkitystä taiteen kentällä (alaa uudistavat hankkeet) tai avata suunniteltua yhteistyötä hakemuksen arvioijalle. Yksittäisen taiteilijan hakemuksen kannalta suosituksella ei ole suurta painoarvoa hakemuksen arvioinnissa. Kaksi tapaa toimittaa suositus: 1) Suosittelija jättää suosituksen sähköpostilinkin avulla Pyyntö lähetetään suosittelijalle sähköpostilla hakulomakkeen välilehdellä 8. Pyyntöä varten tarvitset suosittelijan sähköpostiosoitteen. Suosittelemme olemaan suosittelijaan yhteydessä hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä, jotta suosituksen lähettämiselle jää riittävästi aikaa. Suosittelija jättää suosituksen sähköpostiinsa saaman linkin kautta. Näin suositus tulee suoraan hakemuksesi liitteeksi. Lähetämme pyynnön kaikille suosittelijoille automaattisesti suomeksi ja englanniksi. Suosittelija näkee verkkopalvelussa hakemuksen liitteeksi lisätyn työ- tai tutkimussuunnitelman, mutta ei muita tietoja hakemuksestasi. Jos päivität työ- ja tutkimussuunnitelmaasi, versio päivittyy myös suosittelijalle. Hakija ei näe lähetettyä suositusta verkkopalvelussa. Yleisen rahoitushaun suosituksia voi lähettää verkkopalvelussa 22.9. asti, kunhan hakija on lähettänyt suosituspyynnön hakuajan sisällä. 2) Liitä saamasi suositus hakemukseesi itse Jos olet saanut suosituksen suoraan suosittelijalta, liitä se hakemukseesi PDF-muodossa kohdassa Liitteet haun määräaikaan 15.9. klo 16.00 (Suomen aikaa) mennessä. Ohjeet suosittelijalle Suosituslomakkeessa kysytään Miksi juuri tämän hakijan tulisi saada apuraha. Teksti (enintään 4000 merkkiä) täytetään suoraan lomakkeeseen. Suositus ei ole hakijan nähtävissä, mutta hän näkee, onko suositus lähetetty. Suosituslomake tulee lähettää 22.9. klo 16 (Suomen aikaa) mennessä. Jos lähetät suosituksen suoraan hakijalle, tulee hakijan lähettää se hakemuksen kanssa 15.9. klo 16 (Suomen aikaa) mennessä. YLEISEN HAUN TÄRKEÄT PÄIVÄMÄÄRÄT Rahoitushaku on auki 1.-15.9. Hakemus liitteineen tulee lähettää verkkopalvelussa 15.9. klo 16.00 (Suomen aikaa) mennessä. Suosittelijat voivat lähettää palvelussa suosituksia 22.9. saakka, kunhan hakija on lähettänyt suosituspyynnön hakuajan sisällä. Tutkintotodistuksia ja väittelylupia otetaan vastaan verkkopalvelussa 15.11. saakka. Rahoitusmyönnöt julkistetaan joulukuun alussa. Palaa Apurahanhakijalle-pääsivulle.