Mahdolliset apurahanhakijat sekä säätiöltä jo rahoitusta saavat voivat varata 20 minuutin mittaisia keskusteluaikoja tai puhelinaikoja yliasiamies Anna Talasniemeltä (taiteen ja kulttuurin apurahat) ja tiedeasiamies Kalle Korhoselta (tieteen ja tieteen yleistajuistamisen apurahat).